Portage salarial et TVA : Que faut-il savoir ?

Pour un consultant indépendant ou freelance qui démarre son activité, le portage salarial et la TVA peuvent vite devenir un casse-tête. À combien s’élève-t-elle ? Dans quels cas faut-il la collecter ? Quelles sont les exonérations possibles ? En portage salarial, ces questions ne se posent plus, car c’est la société de portage qui gère toutes les démarches administratives liées à la TVA. Il est toutefois important de bien comprendre comment fonctionne le portage salarial et la TVA, au même titre qu’il est essentiel de saisir le calcul de la rémunération d’une prestation ou de connaître les leviers d’optimisation des frais en portage salarial. Alors, que faut-il savoir à propos de la TVA en portage salarial ?
En complément de cadre métier, voir le consultant en portage salarial.

Comment fonctionne la taxe sur la valeur ajoutée en portage salarial ?

La TVA (taxe sur la valeur ajoutée) est un impôt indirect qui porte sur la consommation. Elle est collectée par un prestataire auprès de son client pour être reversée à l’État. En théorie, toutes les prestations de services sont soumises à la TVA.
Néanmoins, il s’agit d’un impôt complexe qui peut varier en fonction du pays où se situe l’entreprise cliente facturée, du statut juridique du prestataire, voire du montant du chiffre d’affaires réalisé.
Si vous disposez de votre propre structure juridique et que vous facturez vous-même vos clients, cette TVA applicable à vos prestations intellectuelles peut vite devenir un sujet pesant. Il faut savoir, par exemple, qu’un auto-entrepreneur n’y est pas assujetti… à moins de dépasser un certain seuil de chiffre d’affaires (fixé à 34 400 euros pour les bénéfices des années N-1 et N-2, et 36 500 euros pour l’année en cours). (À comparer, selon votre situation, avec l’EURL & portage.)
L’avantage, si vous exercez votre activité professionnelle avec une entreprise de portage salarial, c’est que cette problématique disparaît de votre champ de vision. Parce que vous bénéficiez du statut de salarié porté, toutes vos démarches administratives sont prises en charge par votre entreprise de portage (avec laquelle vous avez signé un contrat de travail ou contrat de prestation de service).

Les sociétés de portage s’occupent de la facturation des prestations auprès de vos clients et veillent à l’application du taux de TVA. Elles versent aussi vos cotisations sociales aux organismes concernés, ainsi que la TVA collectée aux services fiscaux compétents. En termes de portage salarial et TVA, les choses sont donc très simples. (Ce fonctionnement vaut y compris dans des secteurs spécifiques comme l’industrie.)

Pourquoi la TVA ne concerne-t-elle pas directement le consultant porté ?

Une gestion administrative totalement prise en charge.
Lorsque le consultant réalise une prestation en portage salarial, c’est la société de portage salarial qui émet les factures à l’entreprise cliente. Cette dernière applique le taux normal de TVA et la reverse directement à l’administration fiscale. De ce fait, le consultant n’a aucun numéro de TVA à demander et n’a pas besoin de gérer de TVA déductible sur ses achats.

De plus, la société de portage gère les frais professionnels (achat de matériel informatique, déplacements, frais refacturables). Elle prend en charge l’application de la TVA sur ces frais et intègre leur traitement dans la gestion du salaire du consultant porté.

Un gain de temps et une absence de déclaration fiscale.
Contrairement à un auto-entrepreneur ou à une entreprise assujettie à la TVA, le consultant n’a pas à effectuer de déclaration, ni à tenir une base de TVA. Tout est automatiquement pris en charge par la société de portage salarial, permettant ainsi de se concentrer pleinement sur son activité professionnelle.
Pour des profils administratifs proches, voir aussi portage salarial et secrétaires.

Quel est le taux de TVA applicable en portage salarial ?

Le lien entre portage salarial et TVA conduit à s’intéresser au taux applicable aux prestations de services en portage salarial. C’est simple : le taux de TVA est identique à celui qui s’applique pour n’importe quelle prestation de service, soit 20 %. Toutes les factures émises par les entreprises de portage salarial sont donc soumises à ce taux.
Pour une entreprise cliente, c’est une opération neutre, puisqu’elle pourra récupérer la TVA au moment de sa déclaration. En portage, il n’est pas possible de facturer les particuliers ou des associations, donc la question de la TVA pour cette typologie de clients ne se pose pas.
En tant que consultant porté, le sujet « portage salarial et TVA » ne constitue donc pas une préoccupation réelle puisque le taux applicable et les opérations associées sont prises en charge par les sociétés de portage.
En revanche, assurez-vous que vos honoraires sont bien calculés en hors taxes avant de négocier avec vos clients, afin d’optimiser votre rémunération nette.

Quels avantages fiscaux pour les consultants en portage salarial ?

Le portage salarial offre aux consultants un cadre fiscal avantageux, notamment en matière de TVA et de gestion administrative. Contrairement aux travailleurs indépendants ou aux auto-entrepreneurs, le consultant porté n’est pas assujetti à la TVA, ce qui simplifie sa comptabilité et optimise sa rémunération nette.

Aucune démarche administrative liée à la TVA.
Dans le cadre d’une prestation de portage salarial, c’est la société de portage qui facture le client et applique le taux de TVA selon la réglementation en vigueur. Le consultant perçoit un salaire net après déduction des frais de gestion et des cotisations sociales, sans intégrer la TVA dans ses calculs.
Un simulateur de portage salarial permet ainsi d’anticiper plus facilement son revenu net.

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Tableau comparatif : TVA en portage salarial vs TVA en micro-entreprise

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Exemple de facturation avec TVA en portage salarial

Prenons un cas concret pour mieux comprendre comment fonctionne la facturation avec TVA en portage salarial.

Contexte :

• Un consultant en marketing digital réalise une mission pour une entreprise cliente.
• Son TJM (taux journalier moyen) est de 500 € HT.
• Il travaille 10 jours dans le mois, soit un montant HT de 5 000 €.
• La société de portage est assujettie à la TVA et applique le taux normal de 20 %.

Facture émise par la société de portage salarial :

C'est la société de portage salarial qui facture directement le client et reverse la TVA à l'administration fiscale.

Calcul du revenu net du consultant :

La société de portage prélève des frais de gestion (ex. 10 %) et paie les cotisations sociales avant de verser le salaire net au consultant.

Avantages pour le consultant porté :

• Aucune déclaration de TVA à effectuer
• Pas besoin de récupérer la TVA sur les achats (ex. achat de matériel informatique)
• Optimisation de la gestion administrative grâce à la société de portage
• Possibilité de déclarer des frais professionnels via une note de frais

Grâce à cette structure, le consultant évite toute complexité fiscale liée à la franchise en base de TVA ou à la gestion d’une entreprise soumise à la TVA. Pour approfondir les formes juridiques comparables, voir l’EURL & portage.