Vous êtes formateur indépendant et vous cherchez un statut simple pour exercer votre métier en toute sécurité ? Le portage salarial est une solution particulièrement adaptée aux formateurs et formatrices freelances. Il vous permet de proposer des programmes de formation continue sans créer de structure juridique, tout en bénéficiant de la couverture du régime général, retraite, assurance chômage, mutuelle, cotisations automatiquement gérées. Avant de détailler le fonctionnement, le salaire et les bénéfices de ce statut pour les formateurs, un point essentiel : Embarq ne porte pas directement les activités de formation. Pour ces profils, Embarq oriente vers son partenaire de confiance Akuit, société de portage salarial spécialisée dans la formation, membre du groupe Proman. Vous pouvez utiliser le simulateur de salaire Embarq en indiquant votre activité de formateur pour être qualifié et orienté rapidement.
Le portage salarial est un statut hybride entre le salariat et l'entrepreneuriat, reconnu par la loi depuis 2008. Il repose sur une relation tripartite entre trois acteurs : le formateur indépendant (salarié porté), l'entreprise de portage salarial et l'entreprise cliente qui commande la prestation de formation.
Concrètement, le fonctionnement est le suivant : le formateur trouve lui-même ses clients et négocie les termes de son intervention. La société de portage signe ensuite un contrat de prestation, ou une convention de formation, avec l'entreprise cliente, sur la base des conditions négociées par le formateur. Parallèlement, elle établit un contrat de travail (CDI ou CDD) avec ce dernier. Chaque mois, le formateur soumet un compte rendu d'activité (CRA) indiquant le nombre de jours réalisés. La société de portage facture le client, collecte le paiement et vous verse la rémunération nette sous forme de bulletin de paie mensuel conforme au droit du travail.
Ce modèle est particulièrement adapté aux formateurs qui souhaitent se lancer sans les contraintes administratives d'une micro-entreprise ou d'une entreprise individuelle, tout en conservant leur liberté et leur autonomie dans le choix des missions.
L'activité de formation répond à des obligations réglementaires qui la distinguent d'autres prestations intellectuelles. Un organisme de formation doit notamment déclarer son activité, réaliser un bilan pédagogique et financier annuel, et disposer d'une certification qualité (Qualiopi) pour que ses programmes soient éligibles aux dispositifs de fonds publics via les OPCO, le CPF ou d'autres dispositifs d'action de formation. Ce cadre réglementaire constitue une partie importante de la gestion d'un formateur indépendant, un document comme la convention de formation ou le bilan annuel sont des éléments obligatoires à produire.
C'est pourquoi il est recommandé de s'orienter vers une société de portage spécialisée dans ce domaine, comme Akuit. Cette structure dispose d'un numéro d'agrément d'organisme de formation, du référencement Datadock et de la certification Qualiopi, des atouts essentiels pour accéder aux fonds et intervenir auprès d'un large spectre d'entreprises clientes.
Démarrer en portage salarial en tant que formateur est simple et rapide. Voici le parcours à suivre pour démarrer votre activité :
Définir votre offre de formation : identifiez votre domaine d'expertise et les types de programmes que vous souhaitez dispenser. Toute personne peut exercer le métier de formateur ou formatrice, mais une qualification avérée dans le secteur dans lequel vous intervenez est indispensable. Plus votre profil est spécialisé, plus votre TJM sera élevé et plus il sera aisé de lancer vos premières missions. À titre indicatif, les tarifs journaliers s'échelonnent entre 400 et 1 200 euros (soit entre 8 000 et 25 000 euros par mois selon le nombre de jours travaillés) selon les métiers et les domaines d'intervention.
Trouver vos entreprises clientes : vous prospectez de façon autonome, en utilisant votre réseau professionnel, les plateformes de mise en relation ou les appels d'offres. Vous négociez directement les modalités de votre intervention : contenu, durée, tarif, lieu. Le formateur en portage reste maître de son activité.
Choisir votre société de portage salarial : les critères de choix sont nombreux. Examinez la commission pratiquée, les services inclus (gestion administrative, facturation, déclarations sociales), la qualification de l'organisme en matière de formation et la qualité de l'accompagnement proposé. Pour les formateurs, il est indispensable de s'orienter vers un partenaire spécialisé, capable de gérer les spécificités réglementaires du secteur. Nous vous conseillons de faire un tour complet des offres disponibles, au moins deux ou trois prestataires, avant de vous décider, et d'obtenir un devis détaillé pour chaque prestataire.
Signer le contrat de travail : la société de portage vous propose un CDI ou un CDD de portage. Le CDD convient pour une mission de formation précise, prévue sur une durée bien définie. Le CDI est préférable si vous avez plusieurs missions en vue ou si votre activité n'est pas limitée dans le temps.
Réaliser la mission et percevoir votre salaire : vous dispensez votre formation. En fin de mois, vous complétez votre CRA. La société de portage facture votre client, collecte le montant et vous verse votre rémunération nette, déduction faite des cotisations sociales et de la commission de gestion.
Le métier de formateur est ouvert à toute personne. Dans la plupart des secteurs, aucun diplôme particulier n'est requis, mais une qualification reconnue et une expérience significative dans le domaine enseigné sont indispensables. Certains secteurs réglementés exigent des certifications spécifiques (sécurité, santé, habilitations).
Le critère de choix principal d'un apprenant ou d'une entreprise cliente reste la compétence démontrée et la capacité à produire des résultats mesurables. Un formateur ou une formatrice expert(e) avec plusieurs années d'expérience sera plus crédible et pourra prétendre à un TJM plus élevé.
Un formateur indépendant qui exerce hors portage salarial doit réaliser plusieurs démarches :
En s'adressant à une société de portage spécialisée dans la formation, le formateur est dispensé de la déclaration d'activité individuelle, car c'est l'organisme de portage qui dispose du numéro d'agrément. Toute la gestion administrative, la facturation et les cotisations sont prises en charge, ce qui permet au formateur de se concentrer sur l'essentiel : dispenser des programmes de qualité et trouver de nouveaux apprenants.
La rémunération d'un formateur porté est calculée à partir de son chiffre d'affaires mensuel, déduction faite des charges sociales patronales et salariales, ainsi que des frais de gestion prélevés par la société de portage.
Le schéma général est le suivant :
Le montant versé représente généralement entre 45 et 55 % du chiffre d'affaires hors taxes, selon le niveau de commission et les éventuels frais professionnels remboursables (déplacements, hébergement, matériel pédagogique). Ces frais remboursables constituent un outil d'optimisation efficace pour maximiser le salaire perçu par le formateur.
Le taux journalier moyen (TJM) d'un formateur varie selon plusieurs facteurs : le secteur d'intervention, le niveau d'expertise, la durée de la mission et le type d'action de formation réalisée, formation en entreprise, VAE, formation certifiée, CPF... À titre indicatif, les TJM s'échelonnent entre 400 et 1 200 € par jour selon les profils et les domaines.
Pour simuler votre salaire net et visualiser l'impact réel des cotisations sur votre rémunération, utilisez notre simulateur de revenus. En renseignant votre activité de formateur, vous serez orienté vers Akuit, habilité à gérer les portages dans ce secteur.
En tant que salarié porté, vous bénéficiez de l'ensemble de la protection du régime général : assurance maladie, retraite complémentaire, droit au chômage (ARE) en fin de mission sous conditions, mutuelle d'entreprise et prévoyance. Vous avez également accès aux congés payés et aux droits liés à votre emploi, une garantie bien supérieure à celle d'un auto-entrepreneur ou d'une micro-entreprise, qui ne cotisent pas au régime général. En cas de rupture d'emploi ou de fin de mission, vos droits à l'ARE sont préservés. À chaque tour de vos missions, vous bénéficiez d'un accompagnement dédié pour répondre à vos questions.
Vous choisissez librement vos clients, vos offres de formation et vos tarifs. Le portage salarial respecte pleinement votre autonomie : vous organisez votre agenda, vous intervenez où vous le souhaitez et vous gérez vos relations avec les apprenants et les entreprises clientes sans rendre de comptes sur le contenu de vos formations.
Toute la gestion administrative est prise en charge par la société de portage : contractualisation avec le client, facturation, déclarations sociales et fiscales, remboursement des frais professionnels, émission des conventions de formation, bilan pédagogique et financier annuel. Le formateur peut se concentrer sur ce qu'il fait le mieux, enseigner et transmettre, sans s'occuper des tâches chronophages liées à la gestion d'une structure propre.
C'est un avantage décisif. En passant par une société de portage certifiée Qualiopi, vos prestations deviennent éligibles aux financements via les OPCO, le CPF ou d'autres dispositifs institutionnels. Cela ouvre considérablement votre marché et vous permet d'intervenir auprès d'un public plus large, y compris dans des dispositifs d'emploi et de reconversion professionnelle.
Les frais liés à l'exercice de vos missions, déplacements, hébergement, achats de matériel pédagogique, peuvent être remboursés de façon avantageuse, en étant déduits de votre chiffre d'affaires avant le calcul des cotisations. Cela améliore votre salaire sans alourdir votre imposition.
De nombreux formateurs hésitent entre la micro-entreprise (anciennement auto-entreprise) et le portage salarial. Voici les principales différences pour faire le bon choix selon votre situation :
La micro-entreprise est simple à créer et convient pour une activité occasionnelle ou un début d'activité à faible chiffre d'affaires. Mais elle est plafonnée (77 700 € HT/an pour les prestations de services), offre une couverture sociale limitée, et ne donne pas droit à l'ARE en cas d'arrêt d'activité. Par ailleurs, les prestations réalisées sous ce statut ne sont généralement pas éligibles aux financements OPCO ou CPF, un frein important pour de nombreux formateurs souhaitant lancer une offre institutionnelle.
Le portage salarial garantit une couverture complète, sans plafond de chiffre d'affaires, avec la possibilité d'intervenir sur des actions de formation éligibles au financement. En contrepartie, la commission de gestion est plus élevée. Mais c'est le prix de la sécurité, de la reconnaissance et de l'accès aux fonds publics via les OPCO et le CPF.
Le portage salarial est une solution idéale pour les formateurs qui interviennent régulièrement en entreprise, qui souhaitent accéder aux dispositifs institutionnels de prise en charge, ou qui veulent bénéficier d'une protection solide sans gérer leur propre structure juridique.
Les critères de choix d'un partenaire de travail sont spécifiques au secteur de la formation. Voici les points essentiels à vérifier :
La spécialisation dans la formation professionnelle : votre partenaire doit disposer du numéro d'agrément d'organisme de formation, gérer les conventions de formation et maîtriser les spécificités réglementaires du domaine.
La certification Qualiopi : elle conditionne l'éligibilité aux financements publics (OPCO, CPF, etc.). Sans cette certification, votre activité sera limitée aux financements directs des entreprises clientes.
La transparence sur les coûts : comparez les commissions pratiquées et vérifiez l'absence de frais cachés. Un prestataire transparent sur ses tarifs vous permet d'estimer précisément votre salaire réel avant de signer.
La qualité de l'accompagnement : un bon partenaire propose des outils digitaux pour gérer vos CRA et consulter vos bulletins de paie. Il dispose d'interlocuteurs dédiés, disponibles pour répondre à vos questions et vous accompagner dans le développement de votre activité.
Les services inclus : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais professionnels, accès au CPF et à la formation continue, responsabilité civile professionnelle, autant d'éléments qui font la différence entre les offres sur le marché.
Notre simulateur calcule en temps réel votre salaire net après frais et cotisations. Vous visualisez immédiatement ce qui vous revient et les avantages du portage pour sécuriser vos revenus.
Si vous souhaitez un bulletin détaillé, laissez-nous vos coordonnées pour que nous puissions vous rappeler.
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Merci à l'équipage Embarq qui est très professionnel. Je recommande vivement ce partenaire qui fait un sans faute tant dans la relation que dans la production des éléments contractuels, des salaires et des charges sociales. Un grand merci et à très bientôt.
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