Le CPF ou compte personnel de formation est un système mis en place permettant aux salariés de bénéficier de formations de qualité tout au long de leur carrière. Des droits de formation qu’ils peuvent utiliser selon leurs besoins leur sont alloués. Ainsi, il est nécessaire de consulter régulièrement le CPF de manière à être au fait du montant exact du solde. Alors, comment consulter le CPF ?
CPF est l’acronyme signifiant Compte Personnel de Formation. Il s’agit d’un procédé offrant aux salariés de bénéficier de plusieurs formations qu’ils peuvent suivre pendant la totalité de leur carrière.
Le principe du CPF est relativement simple. Un budget de base est alloué aux salariés. Il est variable et peut être augmenté grâce à différentes méthodes bien définies. Le budget est ensuite utilisé dans le but de financer des formations. En d’autres termes, le CPF est un moyen de payer les frais pédagogiques liés à une formation donnée. Dans la mesure où le solde peut couvrir les frais, outre quelques conditions minimes, il est possible de suivre n’importe quelle formation.
Remarque :
La couverture des frais de formation peut être totale ou partielle. Cela dépend généralement des modalités de prise en charge mises en place par les organismes formateurs.
Le CPF est en quelque sorte l’extension du DIF, droit individuel à la formation. Ce dernier était un dispositif présent depuis 2005 qui avait pour but, comme le CPF, de permettre aux personnes actives de profiter de diverses formations. Le DIF offrait 20 heures de formation aux salariés. En 2014, le 5 mars, la loi numéro 2014-288 fait naître le CPF, un procédé identique, sur le fond, au DIF. La différence se situe au niveau des droits de formation largement plus élevés pour le CPF. Le 5 septembre 2018, la loi numéro 2018-771 est votée et des changements sont apportés au compte personnel de formation.
Fondamentalement, le CPF profite en premier lieu aux salariés. La couverture des frais pédagogiques permet à ces derniers de bénéficier de formations de qualité et relativement onéreuses.
Mais, les avantages du CPF sont plus profonds que cela.
En effet, grâce aux formations qu’ils peuvent suivre, les salariés acquièrent de nouvelles compétences et connaissances. Ils peuvent ensuite les utiliser pour :
En fin de compte, l’objectif du CPF est d’assurer l’évolution professionnelle de toutes les personnes présentes sur le marché du travail.
Le CPF profite aussi aux entreprises. Leurs employés sont plus efficaces, et effectuent du meilleur travail, ce qui permet de fructifier la société.
Enfin, le CPF profite aux organismes formateurs. En fait, ils délivrent les formations comme ils le feraient avec n’importe qui, les frais pédagogiques étant déjà couverts. Toutefois, le fait de faire partie des institutions sélectionnées pour dispenser les formations est un gage de qualité.
Il existe deux types de CPF :
À la base, le CPF fonctionne d’une manière simple : des droits de formation alloués sont à utiliser pour couvrir les frais pédagogiques. Entrons maintenant dans les détails du fonctionnement du CPF.
Il est nécessaire de connaître le type de formations qui sont éligibles au CPF. De cette manière, il est plus simple de se projeter et d’envisager le suivi de l’une ou de plusieurs d’entre elles. Voici ce qu’il faut savoir sur les formations proposées par le CPF.
Les formations certifiantes ou diplômantes forment les étudiants à travers des cours spécifiques selon la filière choisie. Elles sont basées sur la théorie, et impliquent un ou deux stages en entreprise, en vue d’appliquer les connaissances acquises durant les cours. À la fin de la formation, un diplôme d’études supérieures est obtenu par les étudiants.
Les formations certifiantes/diplômantes proposées par le CPF sont :
Ces formations sont dites « professionnalisantes ». Elles ont pour but de préparer les étudiants à travailler directement dès la fin de la formation. Elles sont basées sur la pratique.
Les formations professionnalisantes proposées par le CPF sont :
Ces deux formations sont à la fois diplômantes et professionnalisantes. Il s’agit de formations qui mélangent la théorie et la pratique, de manière à respecter une certaine parité. Le cursus est agrémenté de plusieurs stages en entreprises, ce qui permet aux étudiants de se former directement sur le terrain. Aussi, les cours théoriques sont dispensés non par des professeurs académiquement formés, mais par des professionnels toujours en activité.
Le bachelor est un diplôme de niveau bac +3 et reconnu internationalement.
Le mastère spécialisé est un complément de formation au bac+5. Il forme les étudiants à être assez qualifiés pour être à la tête d’un poste à responsabilité, dès la fin de la formation.
Le CPF ne se limite pas à quelques domaines en particulier. Dans l’absolu, tous les domaines sont éligibles au CPF, de la finance aux droits, en passant par la kinésiologie et l’hypnose thérapeutique.
Afin d’avoir une idée sur les différents domaines éligibles au compte personnel de formation, menez vos recherches directement sur le site internet officiel du CPF.
Un solde minimum est alloué aux titulaires d’un CPF. Néanmoins, il leur est parfaitement possible d’alimenter ce solde, de manière à obtenir plus de droits et donc de prétendre à des formations plus prestigieuses.
Le solde d’un CPF secteur privé est comptabilisé en € (euros). Son montant part sur une base de 500 €, et est variable en fonction des heures de travail validées dans le mois. Pour obtenir ces 500 €, il est essentiel de valider 1607 heures de travail, durée légale annuelle de travail. Si vous validez plus d’heures de travail, vous gagnez des droits CPF supplémentaires, et inversement. Il est possible d’obtenir jusqu’à 5000 € de droits utilisables dans l’année.
Il existe aussi d’autres moyens d’obtenir des droits de formation pour le CPF secteur privé :
Le CPF fonction publique voit son solde de formation comptabilisé en heures de formation. Chaque année, 25 heures de formation sont injectées dans le CPF fonction publique. Il est possible de gonfler le solde de manière à obtenir un maximum de 150 heures de formation à utiliser dans l’année.
Voici les méthodes à appliquer si vous souhaitez obtenir plus d’heures de formation :
Le CPF est un compte personnel. Par définition, il est personnel. De ce fait, seul le titulaire du CPF peut y avoir accès.
Remarque :
Il est fortement déconseillé de partager les informations personnelles liées au CPF. Vous risquez d’être victime d’une arnaque ou d’une fraude au CPF.
Il est recommandé de consulter régulièrement le solde de son compte CPF. En fait, il est même conseillé de le faire tous les jours afin d’être toujours au courant du montant du solde disponible. En effet, cela permet de mieux s’organiser quant aux projets de formation à suivre. Voici les démarches pour ouvrir et consulter son compte CPF.
Avant de jouir des avantages du CPF, il est essentiel de l’activer. En fait, toute personne faisant ses premiers pas dans le monde professionnel dispose automatiquement d’un CPF à son nom. De ce fait, à partir de 16 ans, il est possible de profiter de ses droits CPF.
Seulement, afin d’utiliser le compte à bon escient, il est essentiel d’en faire l’activation. Pour cela, il faut se rendre sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr. Toutes les étapes à suivre permettant d’activer son compte et de l’utiliser y sont déjà mentionnées. Il ne vous reste donc qu’à suivre les indications.
Dès que le CPF est activé, votre espace personnel est créé et la comptabilisation de vos droits peut commencer.
Rendez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr afin d’avoir accès à votre espace personnel.
Connectez-vous en utilisant votre identifiant et votre mot de passe.
Une fois connecté, vous pouvez consulter le montant de votre solde disponible.
Mon Compte Personnel est une application mobile téléchargeable sur n’importe quel appareil connecté (smartphone, tablette) fonctionnant sous iOS ou Android.
Téléchargez l’application et, comme pour la méthode précédente, connectez-vous en utilisant votre identifiant et votre mot de passe.
Vous pouvez également faire une demande à votre employeur ou à l’administration, non pour accéder à votre espace personnel, mais pour connaître le montant de vos droits de formation.
Cette méthode est plus lente que les autres, mais elle permet également d’être au fait des droits supplémentaires qui ont été récemment injectés par votre employeur.
Voici les montants des droits de formation que peuvent obtenir les titulaires d’un CPF.
Le titulaire d’un CPF secteur privé peut bénéficier d’un maximum de 5000 € de droits de formation.
Les autres méthodes d’alimentation du solde peuvent lui permettre d’obtenir jusqu’à 8000 €.
Une heure de formation est équivalente à 15 €. Comme le compte est alimenté systématiquement de 25 heures par an, cela équivaut à un minimum de 375 € utilisables dans l’année.
Comme le nombre d’heures maximum pouvant être utilisé dans l’année est de 150, ce sont 2250 € de solde disponible.
Remarque :
Les fonctionnaires de catégorie C ont un avantage de taille. Le plafond d’heures de formation qu’ils peuvent utiliser dans l’année n’est pas de 150, mais de 400. De ce fait, ils peuvent donc profiter d’un coquet montant de 6000 €.
Voici comment profiter pleinement du CPF.
La première étape est de faire le tour de toutes les formations proposées par le CPF de manière à trouver celle qui soit adaptée à vos besoins. La formation en question doit :
Vous apporter de nouvelles compétences vous permettant de développer votre carrière ;
Il est important que vous répondiez aux critères d’éligibilité de la formation. Si vous ne disposez pas des prérequis vous permettant de vous inscrire, rien ne sert de commencer les démarches. Assurez-vous d’avoir toutes les chances de vous inscrire et de valider la formation.
Votre solde CPF doit obligatoirement être supérieur aux frais nécessaires pour suivre la formation.
Si ce n’est pas le cas, vous avez le choix entre :
Il est impératif que vous obteniez l’accord de votre employeur par rapport à votre projet de suivre une formation CPF. En effet, il est fort probable que suivre cette formation empiète sur les heures et la qualité de travail que vous devez fournir. Il est essentiel de garantir à votre employeur que vos performances ne seront pas en baisse. Il doit également en être informé par rapport aux congés de formation que vous prévoyez de prendre, de manière à anticiper et prévoir un remplacement ou des heures de rattrapage pour votre absence.
Si votre employeur ne donne pas son accord, alors il vous est impossible de suivre la formation CPF.
Une fois la formation trouvée, le solde nécessaire disponible sur votre compte, et l’accord de l’employeur obtenu, vous pouvez maintenant vous inscrire à la formation. En plus des prérequis, il est obligatoire de constituer un dossier de demande d’inscription. Il faut absolument que chaque document demandé soit intégré dans le dossier. En effet, comme il s’agit d’une procédure officielle, une seule erreur peut mettre votre inscription en échec.
Au moment où vous vous inscrivez, informez-vous sur les démarches à suivre pour valider la prise en charge des frais de formation. Vous pouvez obtenir tout ce qu’il vous faut en demandant à l’organisme qui dispense la formation que vous souhaitez suivre. L’organisme vous guidera dans les démarches et validera par la suite la prise en charge si vous avez correctement répondu aux différents critères d’éligibilité.
La prise en charge est confirmée dès que l’organisme formateur reçoit le paiement des frais de formation par le biais de l’organisme responsable de la gestion du CPF.
Vous pouvez enfin suivre la formation. Il faut savoir que la validation de la formation n’est pas une option, mais une obligation. En effet, les droits utilisés pour payer les frais de formation ne peuvent ni être remboursés ni récupérés. De ce fait, soyez assidu aux cours et faites votre maximum pour réussir les tests et les examens. L’échec de suivi d’une formation CPF est une perte de temps et d’argent.
L’argent disponible sur le CPF est la base même du compte personnel de formation.
Le CPF est une manière pour les salariés de tous les secteurs de profiter d’une formation dans le but de faire évoluer leur carrière.
Connaître le solde de formation disponible sur le CPF est indispensable à tout titulaire d’un compte personnel de formation.
Dans le paysage professionnel en constante évolution d'aujourd'hui, l'acquisition et le développement de compétences sont essentiels pour rester compétitif sur le marché du travail.
Dans un monde où la formation continue et le développement professionnel sont devenus des éléments clés pour rester compétitif sur le marché du travail.
Dans le paysage en constante évolution des formations professionnelles et de l'emploi, le Compte Personnel de Formation (CPF) s'est imposé comme un outil incontournable pour les travailleurs français désireux de développer leurs compétences et d'accéder à de nouvelles opportunités.
