Depuis 2015, le Compte Personnel de Formation (CPF) offre aux actifs la possibilité de financer des formations tout au long de leur parcours professionnel. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi, agent public ou même travailleur indépendant, vous pouvez bénéficier de ce dispositif.
Pour accéder à vos droits de formation et en profiter pleinement, il est essentiel de compléter votre inscription sur le site gouvernemental dédié. Si vous souhaitez créer un compte CPF, mais que vous ne savez pas par où commencer, ne vous inquiétez pas. Nous avons préparé une fiche complète qui vous guidera à travers le processus.
En travaillant, chaque individu accumule automatiquement des droits à la formation via son Compte Personnel de Formation (CPF). Ces droits peuvent être utilisés à tout moment au cours de la carrière professionnelle pour acquérir de nouvelles compétences. Ainsi, comprendre comment utiliser son compte personnel de formation est crucial. Nous vous offrons une explication détaillée de tout ce qu’il faut savoir avant de créer votre compte CPF.
Depuis le début de l’année 2015, le Compte Personnel de Formation (CPF) a remplacé le Droit Individuel à la Formation (DIF). Ce dispositif, mis en place par l’État, assure le financement de la formation professionnelle en France. Il est accessible à toute personne, indépendamment de son projet professionnel, pour l’obtention d’une certification, d’un certificat d’aptitude ou d’un diplôme.
Les utilisations du CPF sont variées :
- Amélioration des compétences existantes
- Reconversion professionnelle
- Validation des acquis et de l’expérience
- Remise à niveau
- Création ou reprise d’entreprise.
Toute personne âgée de plus de 16 ans peut créer son compte personnel de formation en utilisant son numéro de sécurité sociale. Cet âge limite est réduit à 15 ans pour les individus sous contrat d’apprentissage. Le dispositif est ouvert aux salariés du secteur privé, aux agents publics, aux travailleurs indépendants et aux demandeurs d’emploi. Il n’est pas nécessaire d’obtenir l’accord de l’employeur ou de Pôle emploi pour suivre une formation en dehors des heures de travail.
Votre CPF vous accompagne tout au long de votre carrière professionnelle jusqu’à votre départ à la retraite. Dans certains cas, il est même possible de l’utiliser après la retraite. Le montant de votre CPF varie chaque année en fonction de votre activité.
Pour utiliser votre compte personnel de formation, vous devez créer votre espace personnel sur le site internet ou l’application Mon Compte Formation. Pour ce faire, munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale, que vous trouverez sur votre carte Vitale, ainsi que d’autres informations telles que votre niveau de diplôme le plus élevé.
Pour créer un compte CPF sur la plateforme moncompteformation.gouv.fr dès votre entrée sur le marché du travail, vous avez deux options : soit créer un compte directement sur la plateforme CPF, soit utiliser FranceConnect lors de la création du compte.
Pour créer votre compte formation, assurez-vous d’avoir les éléments suivants :
- Votre numéro de sécurité sociale ;
- Une adresse e-mail valide ;
- Un mot de passe comprenant au moins 5 lettres, 3 chiffres, et un caractère spécial.
Une fois que vous avez tous ces éléments, suivez les instructions du site et remplissez les champs requis. Ensuite, cliquez sur « Valider mon inscription » en bas de la page.
Après avoir cliqué sur ce bouton, vous recevrez un e-mail contenant un lien pour valider votre inscription. Vous disposerez de 15 jours pour le faire, sinon vous devrez recommencer le processus.
Voici un guide étape par étape pour vous inscrire sur moncompteformation :
1. Cliquez sur « Création de compte » dans la bannière située en haut à droite de la page d’accueil ;
2. Remplissez les champs avec votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre diplôme le plus élevé et l’année d’obtention, puis cliquez sur « Étape suivante » ;
3. Dans la section « Contact », saisissez votre numéro de téléphone portable ou fixe ainsi qu’une adresse e-mail valide, puis cliquez sur « Étape suivante » ;
4. À l’étape suivante, renseignez votre adresse postale, puis cliquez à nouveau sur « Étape suivante » ;
5. Enfin, créez un mot de passe composé d’au moins 5 lettres, 3 chiffres et un caractère spécial. Confirmez votre mot de passe, cochez la case indiquant que vous avez lu et accepté les conditions générales d’utilisation, puis cliquez sur « Valider mon inscription ».
FranceConnect est un système d’identification et d’authentification permettant un accès universel aux administrations en ligne. Il simplifie vos démarches en regroupant plusieurs services publics en un seul, avec un seul identifiant et mot de passe.
En utilisant FranceConnect, vous pouvez accéder à plus de 900 services en ligne, dont la CAF, la Sécurité sociale, les services de la mairie, les impôts, etc. Cela évite d’avoir à mémoriser de multiples identifiants et mots de passe.
Pour vous inscrire sur Mon Compte Formation en utilisant FranceConnect, suivez ces étapes :
1. Rendez-vous sur le site Mon Compte Formation et cliquez sur le bouton « Connexion » en haut à droite ;
2. Sélectionnez l’option « S’identifier avec FranceConnect » ;
3. Choisissez parmi les comptes disponibles, tels que impots.gouv.fr, ameli.fr, l’Identité Numérique La Poste, MobileConnect et moi, msa.fr, Alicem ;
4. Une fois votre service choisi, FranceConnect vous redirigera vers la page de connexion correspondante pour saisir vos identifiants ;
5. Une fois connecté, FranceConnect vous confirmera que vous êtes bien authentifié. Vous pourrez alors accéder à votre espace et poursuivre vos démarches sur Mon Compte Formation.
Toutes les personnes âgées de 16 ans et plus, à l’exception des fonctionnaires, cumulent des droits en euros pour accéder à une formation financée par le CPF, tant qu’elles sont actives. Les fonctionnaires, quant à eux, obtiennent des heures de formation au lieu d’euros. Que vous soyez salarié, travailleur indépendant ou membre d’une profession libérale, vous recevez chaque année un versement sur votre CPF.
L’accès à votre solde est suspendu dès que vous prenez votre retraite. Cependant, une dérogation est possible sous condition d’éligibilité au CPF, à savoir une activité continue. Vous pouvez ainsi continuer à bénéficier de subventions après votre retraite si vous pouvez prouver votre engagement dans des activités bénévoles ou de volontariat.
Les conditions d’utilisation du CPF exigent que vous choisissiez un programme éligible, disponible dans le catalogue Mon Compte Formation. Les parcours listés peuvent inclure un bilan de compétences, une certification professionnelle enregistrée au RNCP, une formation théorique et pratique au Code de la route et au permis de conduire, une habilitation enregistrée au RS, ou encore une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
Les organismes souhaitant accepter ce mode de paiement doivent se conformer aux conditions d’éligibilité d’une formation au CPF. Dans le cas contraire, leur parcours pédagogique ne sera pas référencé. Il est également intéressant de noter que vous pouvez utiliser vos droits depuis l’étranger pour suivre une formation CPF à distance. De plus, les conditions du CPF permettent aux individus désirant se former de compléter leur solde en cas d’insuffisance, avec le soutien des employeurs, de la région ou de Pôle Emploi selon leur situation.
Il est effectivement judicieux de rechercher des formations CPF directement sur internet et de consulter les avis Google sur l’organisme qui dispense la formation. Avant de faire votre choix, prenez le temps de lire attentivement les avis concernant la qualité de la formation, le sérieux de l’organisme de formation et les compétences du formateur ou de la formatrice chargé(e) de vous former.
Une fois que vous avez identifié la formation qui vous intéresse, vous pouvez la rechercher directement sur votre compte Mon Compte Formation dans l’onglet « Recherche ». Vous avez la possibilité de filtrer la formation par thème et par organisme qui la dispense, puis de réaliser votre demande. Par la suite, vous pourrez suivre l’avancement de votre dossier dans l’onglet « Mes dossiers de formation ». Cette fonctionnalité vous permettra de rester informé de l’état de votre demande et de prendre les mesures nécessaires en cas de besoin.
Une fois que vous avez sélectionné la formation qui vous convient dans le catalogue proposé par Mon Compte Formation, vous aurez accès à une présentation détaillée de la formation. Cela inclut des informations sur le contenu, les objectifs, la certification, et bien d’autres détails pertinents. De plus, vous trouverez des informations pratiques pour vous guider dans le processus d’inscription, ainsi que les étapes et conditions nécessaires pour vous inscrire.
À ce stade, vous avez également la possibilité de demander un devis pour utiliser votre CPF. Il est bon de noter que tous les organismes ont deux jours ouvrés pour répondre à votre demande de formation, mais ils se réservent le droit de la refuser. Seules les formations nécessitant des prérequis spécifiques peuvent accuser réception de votre demande et se donner 30 jours pour donner une réponse définitive. Si votre demande est acceptée, vous disposez de quatre jours pour finaliser votre inscription. Cette période vous permet de prendre les mesures nécessaires pour confirmer votre participation à la formation choisie.
Depuis le 1er janvier 2019, le CPF a évolué, passant d’un compteur d’heures à un compte en euros. Désormais, chaque année, jusqu’à 500 € sont versés sur ce compte pour les travailleurs à mi-temps ou plus. Pour une période de travail inférieure à 12 mois, vos droits sont calculés en fonction de votre activité.
Le montant maximum du CPF est de 5 000 €. Cependant, les travailleurs bénéficiaires de l’obligation d’emploi ou non qualifiés peuvent recevoir jusqu’à 800 € par an, avec un plafond de 8 000 € sur leur compte.
Il est important de noter que ce système remplace les heures accumulées dans le cadre du Droit Individuel à la Formation (DIF) depuis 2015. Les heures accumulées sont converties en euros sur le compte CPF, chaque heure de formation étant équivalente à 15 €.
Le compte CPF est crédité en début d’année suivant l’année travaillée, par exemple en janvier 2020 pour l’année 2019. De plus, le CPF n’a pas de date d’expiration : le montant accumulé sur le CPF reste valable tout au long de votre vie professionnelle jusqu’à votre départ à la retraite. Vous pouvez donc utiliser votre CPF à tout moment de votre carrière, que ce soit pour approfondir vos compétences ou envisager une reconversion professionnelle.
Un large éventail de formations est éligible au CPF, comprenant des formations en bureautique, en marketing digital, ainsi que des formations pour obtenir le CAP AEPE. Ces formations couvrent différents niveaux en fonction de votre expérience dans le domaine choisi, et le catalogue est régulièrement mis à jour.
En général, on distingue cinq grands types de formations éligibles au CPF :
1. Toute formation qualifiante, comprenant des diplômes, des titres professionnels, des Certificats de Qualification Professionnelle (CQP), etc. ;
2. La validation d’un niveau en langue ou en bureautique ;
3. La certification CLÉA interprofessionnelle, qui atteste des compétences professionnelles de base ;
4. L’aide à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), permettant de valider les compétences acquises par l’expérience professionnelle ;
5. Le permis B, sous réserve de pouvoir justifier de sa nécessité à des fins d’embauche.
Cette diversité de formations offre aux individus la possibilité de choisir le parcours le plus adapté à leurs besoins professionnels et personnels, tout en bénéficiant du financement via le CPF.
Il n’est pas nécessaire d’informer votre employeur des formations que vous entreprenez en dehors de vos heures de travail. Pour la plupart des formations CPF, il est possible de les réaliser à distance, ce qui offre une grande flexibilité.
Cependant, si la formation CPF doit avoir lieu pendant vos heures de travail, il est essentiel d’en informer votre employeur. En effet, si vous utilisez votre CPF pour suivre une formation pendant vos heures de travail, vous devez obtenir l’accord préalable de votre entreprise. Pendant la période de formation, votre salaire continuera d’être versé.
Il est également bon de savoir que depuis le 4 septembre 2020, vous pouvez demander à votre employeur de financer partiellement votre formation si celle-ci peut vous apporter des compétences utiles à votre poste. De plus, votre employeur ne peut pas vous obliger à utiliser votre CPF pour financer une formation qu’il souhaite vous faire suivre si vous n’êtes pas d’accord.
Avant d’utiliser votre CPF, il est important de prendre le temps de vous renseigner et de réfléchir à la pertinence de la formation que vous envisagez. Vous devriez explorer d’autres sources de financement possibles et vérifier s’il y a des demandes spécifiques à effectuer avant de vous inscrire.
Il peut être utile de consulter un conseiller pour discuter de vos besoins en formation, ainsi que des besoins de votre entreprise. Vous devriez également consulter votre employeur pour savoir s’il vous accordera des absences pour formation si celle-ci se déroule pendant vos heures de travail. En revanche, si la formation se déroule en dehors de vos heures de travail, l’accord de votre employeur n’est pas nécessaire.
Prenez le temps d’évaluer si cette formation correspond réellement à vos besoins de développement personnel et si la nouvelle qualification sera utile au sein de votre entreprise. Assurez-vous également que vos droits CPF sont suffisants pour financer votre projet de formation. Il est à noter qu’il n’est pas possible de transférer ou de recevoir des crédits CPF d’autres personnes.
Si vos droits sont insuffisants pour couvrir les frais de formation, vous pouvez envisager de demander un abondement CPF auprès de votre employeur ou de Pôle Emploi, en fonction de votre situation. Une démarche prudente et réfléchie vous permettra de maximiser les bénéfices de votre CPF et d’atteindre vos objectifs de formation avec succès.
Il est malheureux de constater que les arnaques liées au CPF sont assez répandues. Elles prennent souvent la forme de parrainages douteux, d’offres d’emploi conditionnées, de faux messages ou e-mails, voire même d’appels téléphoniques se faisant passer pour des entités légitimes telles que des banques, des administrations, des fournisseurs d’énergie, des sites de commerce en ligne ou des organismes de formation. Leur objectif principal est de recueillir vos informations personnelles ou professionnelles, comme vos données bancaires, dans le but de les utiliser de manière frauduleuse.
Pour contrer ces pratiques, le gouvernement a déposé une proposition de loi visant à lutter contre la fraude au CPF. Cette initiative vise à limiter autant que possible ces escroqueries.
Il est essentiel de garder à l’esprit que la seule manière légitime d’utiliser votre compte CPF est de passer par le site officiel Mon Compte Formation. Si vous avez malheureusement communiqué vos identifiants d’accès à votre compte formation ou à FranceConnect+ à un établissement frauduleux, voici les mesures à prendre :
- Changez immédiatement votre mot de passe pour sécuriser votre compte ;
- Vérifiez l’historique des actions effectuées sur votre compte, ainsi que les informations personnelles vous concernant et l’état de vos dossiers de formation, afin de vous assurer qu’aucune action frauduleuse n’a été entreprise en votre nom.
L’argent disponible sur le CPF est la base même du compte personnel de formation.
Le CPF est une manière pour les salariés de tous les secteurs de profiter d’une formation dans le but de faire évoluer leur carrière.
Connaître le solde de formation disponible sur le CPF est indispensable à tout titulaire d’un compte personnel de formation.
Dans le paysage professionnel en constante évolution d'aujourd'hui, l'acquisition et le développement de compétences sont essentiels pour rester compétitif sur le marché du travail.
Dans un monde où la formation continue et le développement professionnel sont devenus des éléments clés pour rester compétitif sur le marché du travail.
Dans le paysage en constante évolution des formations professionnelles et de l'emploi, le Compte Personnel de Formation (CPF) s'est imposé comme un outil incontournable pour les travailleurs français désireux de développer leurs compétences et d'accéder à de nouvelles opportunités.
