Les fonctionnaires ont l’opportunité de profiter de formations dont les frais sont pris en charge par l’État. Ils en bénéficient grâce au CPF fonction publique, ou compte professionnel de formation. Les formations éligibles à ce dispositif sont nombreuses, variées, et à durée variable. Elles peuvent être suivies pendant le temps de travail, mais également en dehors. Comment utiliser son CPF hors temps de travail ?
Le CPF fonction publique est un dispositif mis en place depuis le 5 mars 2014, sous impulsion de la loi numéro 2014-288. Il subit une modification en 2018, suite au vote de la loi numéro 2018-771. Le CPF fonction publique est le « successeur » du DIF, droit individuel à la formation. Il permet à tous ceux qui travaillent au sein de la fonction publique de bénéficier d’une ou de plusieurs formations dont les frais sont pris en charge. Ce dispositif offre plusieurs avantages, et tous les fonctionnaires peuvent en profiter. Mais pour ce faire, il est essentiel de s’inscrire au CPF.
Comprendre le CPF fonction publique
Le principe du CPF fonction publique est relativement simple. Des heures de formation sont offertes aux fonctionnaires, via le compte professionnel de formation, chaque compte étant individuel.
Le nombre d’heures de formation
Le nombre d’heures de formation utilisables dans l’année est variable. En effet, chaque année, une base de 25 heures de formation est automatiquement ajoutée au CPF fonction publique. Cependant, il est tout à fait possible de gagner plus d’heures de formation. Un fonctionnaire de catégorie A ou B peut disposer d’un maximum de 150 heures de formation utilisables tout au long de l’année. Les fonctionnaires de catégorie C ont l’avantage d’avoir un plafond d’heures de formation plus élevé. Pour eux, le maximum s’élève à 400 heures par an. Cette différence est justifiée par le fait que les fonctionnaires de catégorie C ont supposément un besoin plus conséquent de suivre une formation qualifiante ou diplômante.
Gagner plus d’heures de formation
Pour gagner des heures de formation supplémentaires sur son CPF fonction publique, il est possible de :
Si pour x raisons il ne vous est pas possible d’effectuer l’une des tâches susmentionnées, vous pouvez laisser les heures de formation s’accumuler. En effet, ces dernières sont cumulables. Le CPF fonction publique est alimenté de 25 heures supplémentaires par an. Au bout de 2 ans, si vous n’utilisez aucune de ces heures, vous disposez de 50 heures de formation.
S’inscrire sur le site officiel du CPF
À partir du moment où vous pouvez entrer dans le monde actif, vous pouvez bénéficier d’un CPF. Le compte peut donc être ouvert dès les 16 ans. Pour jouir des heures de formation, il est impératif d’activer le CPF. Pour cela, rendez-vous sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr. Une fois sur le site, suivez tout simplement les indications.
Le CPF fonction publique est un compte personnel. En d’autres termes, seul son titulaire peut y avoir accès. Aussi, le nombre d’heures dont dispose tout un chacun est différent. C’est la raison pour laquelle il est important de consulter le compte régulièrement. Cela permet de toujours être au courant du nombre d’heures disponibles et utilisables.
Le choix de la formation
Une fois le CPF fonction publique activé, vous pouvez faire le choix de la formation que vous souhaitez suivre. Vous avez le choix entre :
La formation choisie doit être en adéquation avec vos besoins spécifiques. En fait, l’objectif du CPF fonction publique est de permettre au fonctionnaire d’obtenir de nouvelles compétences, afin d’améliorer ses performances. Grâce à cela, le fonctionnaire peut être plus productif, et aspirer à une évolution en vue d’obtenir un poste plus important. En d’autres termes, il est nécessaire de faire le bon choix de la formation, d’une part pour garantir son évolution professionnelle, d’autre part pour ne pas dépenser inutilement les heures de formation.
La demande de la prise en charge
Vous avez choisi votre formation ? Maintenant, il fait faire une demande de prise en charge. Utilisez vos droits CPF afin d’obtenir le financement total ou partiel des frais de formation. La demande se fait en ligne, via le site officiel du CPF et sur votre compte personnel.
Suivre et valider sa formation
Après la validation de votre demande de prise en charge, vous pouvez commencer à suivre votre formation. Veillez à être assidu, à suivre tous les cours et à exceller aux tests et aux examens. Votre priorité : valider la formation à tout prix.
Les heures de formation ne sont pas à utiliser en tant que telles. En effet, pour financer les formations, les heures doivent être converties en euros.
Pourquoi convertir les heures en euros ?
Les formations éligibles au CPF ne se valent pas. Certaines sont plus onéreuses, d’autres nécessitent un temps considérable avant d’être validées. De ce fait, traduire les heures de formation en euros est plus pratique.
L’équivalence entre heure de formation et euros pour le CPF fonction publique
Pour le CPF fonction publique, 1 heure de formation = 15 €.
En fin de compte, si vous êtes un fonctionnaire de catégorie A ou B, vous disposez d’un budget se situant entre 375 et 2.250 € pour vous former.
L’intervalle est plus élevé pour les fonctionnaires de catégorie C, ceux-ci pouvant prétendre à un budget formation avoisinant les 6.000 €.
La différence entre la comptabilisation du CPF et celle du CPF fonction publique
Le CPF d’un employé travaillant dans le secteur privé est alimenté différemment. En effet, la comptabilisation ne se fait pas en nombre d’heures. Un budget de formation leur est directement alloué. En règle générale, il se situe aux environs de 500 €.
Remarque :
Les formations éligibles au CPF fonction publique peuvent être suivies pendant les heures de travail.
Un accord avec son employeur
Il est impossible de suivre une formation CPF fonction publique sans en avoir préalablement parlé avec son employeur. L’accord de ce dernier doit être donné avant de débuter une quelconque formation.
Se former en présentiel ou à distance
Certaines formations éligibles au CPF fonction publique peuvent être suivies à distance. Quant aux autres, elles doivent être suivies en présentiel.
Dans les deux cas, il faut impérativement organiser son emploi du temps, de manière à pouvoir suivre la formation tout en assurant le bon déroulement de son travail.
La possibilité d’obtenir un congé de formation professionnelle
Comme son nom l’indique, le congé de formation professionnelle est une période durant laquelle l’employé quitte temporairement son lieu de travail pour suivre sa formation. La validation de ce type de congé incombe à l’employeur.
Remarques :
Des sessions de formation prévues par l’administration durant les heures de travail
L’administration peut prévoir des sessions de formation durant les heures de travail. Ces sessions groupées permettent de réunir tous ceux désirant suivre la formation en un seul endroit, à une même heure. L’avantage de ces sessions est qu’elles n’empiètent aucunement sur le travail des employés, les horaires étant minutieusement organisés.
Le respect des obligations professionnelles
Bien que le droit individuel à la formation soit fondamental, il ne faut pas penser que vous pouvez suivre votre formation sans remplir vos obligations professionnelles. Vous devez assurer que votre travail soit correctement effectué avant de commencer une quelconque formation.
L’employeur joue un rôle important lorsqu’il est question du CPF fonction publique. Il s’agit de celui qui possède le dernier mot sur la possibilité ou non pour le fonctionnaire de suivre une formation.
Donner (ou non) son accord à l’employé
L’accord de l’employeur doit être obtenu impérativement avant de pouvoir suivre une formation. La plupart du temps, il s’agit d’une simple formalité. Néanmoins, dans certains cas, l’employeur peut refuser la demande de formation. Par exemple, il peut tout à fait refuser une demande si la formation en question peut empêcher l’employé de remplir ses obligations professionnelles.
Garantir le droit à la formation
L’employeur se doit d’assurer que le droit à la formation soit respecté pour tout le monde au sein de l’entreprise. Tous peuvent profiter pleinement des avantages du CPF fonction publique, et garantir cela est l’un des rôles principaux de l’employeur.
Accorder (ou non) un congé de formation professionnelle
Obtenir un congé de formation professionnelle est également un droit. Et l’accord pour ce type de congé est donné par l’employeur.
Encore une fois, il est possible que l’employeur refuse la demande de congé de formation professionnelle, s’il juge que ce dernier peut nuire au bon déroulement du travail de l’employé.
Un accord donnant-donnant
Il ne faut pas penser que le CPF fonction publique profite uniquement aux employés qui bénéficient de formations gratuites. En fait, il profite également aux entreprises.
Lorsqu’un employé valide une formation, il gagne de nouvelles compétences. Celles-ci seront utilisées afin d’améliorer la qualité du travail. Et une entreprise disposant de collaborateurs compétents tourne plus rapidement.
S’il est possible de suivre la formation durant les heures de travail, sachez qu’il est tout aussi possible de les suivre en dehors du temps de travail
Disposer des heures de formation CPF sur le temps de travail des fonctionnaires peut être relativement délicat. La qualité de travail de l’employé désireux de se former peut facilement décliner, au détriment de l’entreprise, et de l’employé lui-même. C’est la raison pour laquelle il est plus intéressant de suivre une formation hors temps de travail.
En suivant une formation CPF hors du temps de travail :
Vous n’avez pas de contrainte relative au temps. En effet, vous n’avez pas à rattraper le temps perdu sur le temps de travail ;
Vous êtes plus flexible. Vous pouvez apprendre à votre rythme, tout en assurant votre travail au sein de l’entreprise ;
Vous pouvez mieux vous organiser. Vous pouvez, par exemple, suivre vos cours la nuit ; vous pouvez aussi envisager de suivre la formation durant vos congés annuels.
Encore une fois, le choix de formation à suivre est d’une importance capitale. Si vous décidez de suivre votre formation en dehors du temps de travail, sachez que vous grattez sur votre temps de repos, ce qui peut facilement affecter votre qualité de travail. Se former la nuit ou durant les congés annuels peut accroître la fatigue et altérer la concentration.
C’est pourquoi, il est essentiel de choisir une formation qui réponde réellement à vos propres besoins.
Suivre une formation hors du temps de travail peut être assez délicat au niveau de l’organisation, surtout si cela se fait à distance et non en présentiel.
L’organisation doit être réfléchie et mise en place avant le début du suivi de la formation. Il ne faut surtout pas que, même en dehors des temps de travail, votre formation empiète sur vos obligations professionnelles.
Organisez votre emploi du temps, de manière à garantir la réussite à la fois de votre formation et de votre travail.
Pour valider vos acquis, vous serez amené à passer des tests ou des examens. Leur réussite ne dépend uniquement que de votre assiduité.
Rappelons que les heures de formation CPF ne sont pas remboursables. Une heure entamée est une heure qui ne pourra plus être récupérée. Cela traduit davantage l’importance de la prise au sérieux des formations à suivre.
Une fois la formation terminée, pensez à conserver tous les documents qui y sont relatifs. Ces pièces sont nécessaires afin de justifier votre participation à ladite formation, et peuvent être utiles pour que vous obteniez la prise en charge des frais par votre CPF.
Le CPF fonction publique est un dispositif intelligent. Il permet aux employés de se former afin d’obtenir de nouvelles compétences. Mais, il permet également aux entreprises d’avoir en leur sein des collaborateurs performants et compétents, qui sont en mesure d’assurer un travail de qualité.
C’est grâce aux heures CPF que les employés peuvent se permettre de suivre la formation de leur choix. Elles peuvent être gagnées et cumulées chaque année.
En fonction du choix de votre formation, vous pouvez soit suivre la formation durant vos heures de travail, soit en dehors des heures de travail.
Suivre une formation CPF hors des heures de travail est très pratique. Cela vous permet de mieux vous organiser. Cela vous permet aussi de vous former à votre rythme, sans vous presser. Le tout est de réussir à valider la formation.
Vous souhaitez utiliser votre CPF hors temps de travail, alors :
Trouvez la bonne formation
Organisez votre emploi du temps
Parlez-en à votre employeur
Validez la formation et devenez un meilleur collaborateur pour l’entreprise où vous travaillez.
L’argent disponible sur le CPF est la base même du compte personnel de formation.
Le CPF est une manière pour les salariés de tous les secteurs de profiter d’une formation dans le but de faire évoluer leur carrière.
Connaître le solde de formation disponible sur le CPF est indispensable à tout titulaire d’un compte personnel de formation.
Dans le paysage professionnel en constante évolution d'aujourd'hui, l'acquisition et le développement de compétences sont essentiels pour rester compétitif sur le marché du travail.
Dans un monde où la formation continue et le développement professionnel sont devenus des éléments clés pour rester compétitif sur le marché du travail.
Dans le paysage en constante évolution des formations professionnelles et de l'emploi, le Compte Personnel de Formation (CPF) s'est imposé comme un outil incontournable pour les travailleurs français désireux de développer leurs compétences et d'accéder à de nouvelles opportunités.
