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Comment connaître le budget et votre solde CPF ?

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Chaque compte personnel de formation dispose d’un solde utilisable qui lui est propre. Tout titulaire de compte se doit de l’alimenter comme il le souhaite, et d’utiliser les droits de formations à sa guise. Comment connaître le budget et le solde disponible sur le CPF ?

C'est quoi votre solde CPF ?

Le CPF est un compte permettant à son titulaire de suivre des formations spécifiques dont les frais pédagogiques sont financés (en partie ou en totalité) par un organisme habilité. L’objectif du CPF est d’offrir aux employés l’occasion de se former pour obtenir des compétences et des connaissances supplémentaires. Ils peuvent ainsi s’améliorer pour mieux réaliser leur travail actuel, ou évoluer pour prétendre à un poste plus haut gradé.

En somme, le CPF favorise l’évolution professionnelle de tout employé disposant d’un contrat de travail, peu importe son secteur d’activité.

Comprendre le CPF

Le CPF fait suite au DIF (droit individuel à la formation). Il voit le jour en tant qu’amélioration de ce dernier, à la date du 5 mars 2014 et selon la loi numéro 2014-288. Il est ensuite modifié selon la loi numéro 2018-771 votée le 5 septembre 2018.

Le principe du CPF est relativement simple. Le compte est alimenté par des droits de formation. Ceux-ci sont utilisables pendant l’année et un solde minimum est crédité dans le compte à chaque début d’année.

Remarque :

Il est impossible de rediriger le solde disponible sur le CPF vers un compte bancaire professionnel.

L’alimentation d’un CPF

Vous pouvez alimenter votre CPF en vue d’obtenir plus de droits de formation. Les méthodes d’alimentation dépendent du type de CPF en question :

  • CPF du secteur privé ;
  • CPF fonction publique.

CPF du secteur privé

Le CPF d’un employé du secteur privé est alimenté chaque année par un solde moyen de 500 €. Ce dernier varie en fonction des heures de travail validées par l’employé tout au long de l’année. En fait, le montant obtenu est proportionnel au nombre d’heures validées. Le titulaire d’un CPF peut jouir d’un maximum de 5000 € de droits utilisables dans l’année.

Il est possible d’alimenter un CPF :

  • En utilisant une clause préalablement stipulée dans le contrat de travail ;
  • En lançant une alerte contre son employeur ;
  • En appuyant un lanceur d’alerte.

CPF fonction publique

Le CPF fonction publique voit son solde de formation comptabilisé en heures de formation et non en €. Tous les ans, le CPF fonction publique est crédité de 25 heures de formation supplémentaires. Une heure de formation équivaut à 15 €. Un fonctionnaire peut alimenter son CPF jusqu’à un maximum de 150 heures qu’il peut utiliser dans une année. S’il fait partie de la catégorie C des fonctionnaires, alors le nombre maximum d’heures qu’il peut utiliser est de 400.

Voici comment alimenter un CPF fonction publique :

  • Participer à des actions de formation dirigées par votre entreprise ;
  • Participer en tant que volontaire ou bénévole à des missions mises en œuvre par des associations à but non lucratif ;
  • Participer au tutorat dans votre entreprise, dans le but d’accompagner les nouveaux venus et les aider à s’intégrer.

 

L’utilité du Compte Personnel de Formation

Si le compte personnel de formation permet fondamentalement de suivre une formation, il peut être utile de plusieurs manières.

Le respect du droit individuel à la formation

Le droit à la formation est un droit fondamental en France. Il assure à tout individu d’obtenir les bagages nécessaires afin de profiter d’un cadre de vie décent et respectueux des droits de l’Homme.

L’évolution de sa carrière

L’évolution de la carrière est l’objectif principal du CPF. Suivre une formation, quelle qu’elle soit, permet d’obtenir de nouvelles connaissances et de renforcer les compétences déjà acquises. Grâce à cela, il est possible d’aspirer à un poste plus haut gradé.

La reconversion professionnelle

Le CPF peut être utilisé dans le but de se former à un tout autre domaine, en vue de se reconvertir professionnellement.

Comment découvrir le budget disponible sur mon compte CPF ?

Si je souhaite obtenir des informations sur mon solde CPF, voici les options qui s’offrent à moi.

En me rendant sur le site officiel Mon Compte Formation

Je dois me rendre sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr. Je me connecte en utilisant mon identifiant pour accéder à mon espace personnel. Une fois connecté, toutes les informations, y compris le budget disponible sur mon compte, y sont répertoriées.

Par l’application mobile Mon Compte Formation

En premier lieu, je dois télécharger l’application Mon Compte Formation, disponible pour iOS et pour Android. Je dois ensuite me connecter grâce à mon identifiant pour avoir accès à mon espace personnel et à toutes mes informations.

En appelant le service client de Mon Compte Formation

Je peux composer le 09 70 82 35 51, numéro non surtaxé du service client de Mon Compte de Formation. Ensuite, je n’ai plus qu’à demander les informations dont j’ai besoin au responsable qui y répond.

Contacter directement l’employeur

Le solde du CPF est une information que peut me fournir mon employeur ou l’administration de mon entreprise. En faisant une demande, je peux à la fois connaître le budget disponible sur mon compte et savoir s’il a été crédité au passage par mon entreprise avec des droits supplémentaires.

Comment utiliser mon budget CPF ?

Utiliser son budget CPF équivaut à suivre chaque étape qui permet au final de suivre une formation. Voici ce qu’il faut faire.

Choix de la formation

Choisir la formation à suivre est la première étape, et la plus importante. Elle doit impérativement permettre l’évolution personnelle grâce à l’acquis de connaissances et de compétences spécifiques. Le domaine de la formation doit également être en adéquation avec votre plan d’évolution de carrière.

Elle doit être soumise à des modalités permettant de la suivre sans empiéter sur les heures de travail à respecter.

Vérification du solde CPF disponible

Une fois le choix de la formation effectué, il est nécessaire de faire un tour du côté du solde CPF disponible afin de définir si oui ou non il permet de couvrir les frais pédagogiques liés à la formation.

Si le solde est insuffisant, il est possible de l’alimenter afin d’arriver au montant adéquat. Il est aussi possible d’utiliser le solde disponible pour financer partiellement la formation. Dans ce cas-là, le reste des frais est à la charge de l’employé.

Demande d’autorisation à l’employeur

Cette étape est cruciale. Il est obligatoire d'informer son employeur quant au projet de suivre une formation CPF. Il est impératif que le temps destiné à la formation ne déborde pas sur celles destinées au travail actuel du salarié. Il est également nécessaire que les performances et l’assiduité de ce dernier ne diminuent en aucun cas. En fin de compte, la qualité du travail actuel doit être préservée.

Inscription à la formation

Pour s’inscrire à une formation, il faut respecter les prérequis et constituer un dossier. Veillez à remplir tous les critères nécessaires et à n’oublier aucun des papiers demandés par l’organisme formateur.

Demande de prise en charge, validation et confirmation

La demande de prise en charge est à effectuer au moment de l’inscription à la formation. L’organisme formateur peut alors vous guider quant aux démarches à suivre.

La demande de prise en charge doit être validée par l’organisme formateur. Il est possible que des documents complémentaires vous soient demandés pour confirmer votre éligibilité.

Une fois la demande validée, elle est confirmée par une réception directe du paiement des frais de la formation. Cette transaction est réalisée par l’organisme chargé de la gestion du CPF.

Suivi de la formation

Vous pouvez à présent profiter de votre formation.

Attention ! Il est essentiel d’être assidu et de faire son maximum en vue de réussir les tests et examens requis pour la validation de formation. Souvenez-vous que les droits de formation utilisés ne peuvent pas être remboursés ou réhabilités dans votre CPF. 

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