Le Compte Personnel de Formation (CPF) est accessible à toute personne active souhaitant se former dans un cadre professionnel. Si vous envisagez de suivre une formation pendant vos heures de travail, c’est tout à fait possible. En effet, il faut savoir qu’il est tout à fait possible d’utiliser son CPF quand on travaille. Cependant, cela nécessite un accord collectif préalable. Vous devez informer votre employeur de votre projet et discuter avec lui de la faisabilité de suivre cette formation pendant vos heures de travail. Il est recommandé de soumettre votre demande par écrit au moins 60 jours avant le début de la formation.
Votre employeur dispose d’un mois pour répondre à votre demande. En l’absence de réponse, cela est généralement considéré comme une acceptation tacite, autorisant ainsi votre absence pour suivre la formation. L’objectif de cette démarche est de clarifier les modalités de la formation avec votre employeur, afin d’évaluer sa pertinence par rapport à vos objectifs professionnels et de définir votre plan de développement des compétences.
Il est essentiel d’obtenir un accord collectif sur le programme et le calendrier de la formation afin de pouvoir la suivre pendant vos heures de travail. Dans ce processus, le service des Ressources Humaines de votre entreprise vous accompagnera dans toutes les démarches nécessaires.
Avant d’aborder les détails, il est essentiel de comprendre le fonctionnement fondamental du Compte Personnel de Formation (CPF).
Chaque année, les travailleurs du secteur privé et du secteur public accumulent des droits à la formation sur leur compte CPF. Ces droits sont fixés à 500 € par an pour la plupart des travailleurs (800 € pour les moins qualifiés).
Il est important de noter que ces crédits de formation sont personnels, ce qui signifie que vous avez la pleine autonomie pour décider de leur utilisation. Bien que votre employeur puisse vous recommander des formations en lien avec les besoins de l’entreprise, il ne peut en aucun cas vous contraindre à les suivre. Vous avez le droit de refuser une suggestion de formation sans que cela ne constitue une faute de votre part.
Pour créer votre compte CPF, aucune démarche auprès de votre employeur ou d’un autre organisme n’est requise. Tout se fait en ligne via la plateforme CPF, qui a été lancée en 2019 pour simplifier l’accès à ce dispositif de formation direct.
Pour commencer, rendez-vous sur le site Mon Compte Formation et cliquez sur le bouton de création de compte situé en haut à droite de la page. Sur la première page du formulaire, vous devrez fournir vos informations personnelles : nom de famille (nom de naissance), numéro de sécurité sociale, ainsi que votre plus haut diplôme obtenu et l’année d’obtention. Une fois ces champs remplis, cliquez sur « Étape suivante ».
Sur le second formulaire, saisissez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Veillez à ce que l’adresse e-mail que vous fournissez soit valide, car elle vous permettra d’accéder à votre espace personnel CPF. Dans l’avant-dernier formulaire, renseignez vos coordonnées personnelles complètes, y compris votre adresse postale. Enfin, choisissez un mot de passe pour votre compte CPF. Assurez-vous qu’il comporte au moins 8 caractères, incluant au moins une majuscule, une minuscule et un chiffre. Entrez-le, confirmez-le, puis prenez connaissance des conditions générales d’utilisation du site avant de valider votre inscription.
Dans le cadre de votre développement professionnel, vos crédits CPF peuvent être utilisés dans diverses situations : pour financer une nouvelle formation que vous avez choisie, pour étendre une formation axée sur le développement des compétences financée par votre employeur, ou encore pour prolonger un projet de reconversion ou de transition professionnelle.
Si votre employeur vous propose une formation, elle doit être intégrée à un plan de développement des compétences, mais il ne peut en aucun cas vous contraindre à utiliser vos crédits CPF pour cette formation. Vous conservez ainsi le contrôle sur l’utilisation de vos droits à la formation.
Si l’on souhaite utiliser son CPF quand on travaille, il faut obtenir l’accord préalable de son employeur. Pour ce faire, vous devez lui adresser une demande écrite :
- Si la formation dure moins de 6 mois, la demande doit être faite au moins 60 jours calendaires avant le début de la formation ;
- Si la formation dure plus de 6 mois, la demande doit être faite au moins 120 jours calendaires avant le début de la formation.
Votre entreprise dispose ensuite de 30 jours calendaires pour répondre à votre demande. Il est important de noter que l’absence de réponse dans ce délai est généralement interprétée comme une acceptation tacite.
Pour augmenter vos chances d’obtenir l’approbation de votre employeur, il est conseillé de choisir une formation qui correspond à la fois à vos objectifs personnels et aux besoins de l’entreprise. En effet, plus votre projet de formation est aligné avec les exigences de votre poste, plus votre employeur aura du mal à justifier un refus éventuel.
Si votre demande est acceptée, vous pourrez alors suivre la formation pendant vos heures de travail. Il est important de noter que les heures passées en formation sont considérées comme du temps de travail effectif, et votre rémunération sera maintenue pendant ces sessions de formation.
Utiliser son CPF quand on travaille est en effet considéré comme une activité professionnelle à part entière. Ainsi, pendant votre formation CPF, vous continuerez de percevoir le même salaire que celui que vous touchez habituellement, que ce soit grâce à l’aide de l’OPCO ou par le biais des modalités de financement du CPF mises en place par votre entreprise.
Il est important de souligner que votre employeur est tenu de maintenir intégralement votre rémunération pendant toute la durée de la formation CPF, conformément à la législation en vigueur. Cela garantit que vous ne subirez aucune perte de revenu pendant que vous vous formez pour développer vos compétences professionnelles.
Les salariés ont également la possibilité de réaliser un CPF de transition professionnelle. Dans ce cas, ils bénéficient de la rémunération minimale définie par la loi, sauf disposition contraire prévue dans leur contrat de travail. L’employeur prend en charge cette rémunération, et il est remboursé par l’OPCO (Opérateur de Compétences).
En revanche, si un salarié effectue une formation pendant son temps libre et de sa propre initiative, sans l’accord de l’entreprise, il ne pourra pas bénéficier d’une rémunération pendant cette période de formation.
Pour être éligibles au CPF, les formations doivent respecter plusieurs critères et être répertoriées dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou dans le Répertoire Spécifique (RS).
Ces formations offrent la possibilité d’obtenir une certification officiellement reconnue par l’État et par les entreprises. Elles peuvent être axées sur des métiers spécifiques ou sur le développement de compétences particulières, telles que la gestion de projet, le management ou la comptabilité.
Effectivement, les formations en langues étrangères peuvent être éligibles au CPF si elles débouchent sur l’obtention d’une certification reconnue. Cela inclut des certifications telles que le TOEIC (Test of English for International Communication) pour l’anglais ou le DELF (Diplôme d’Études en Langue Française) pour le français langue étrangère.
Tout à fait, les formations en informatique sont également éligibles au CPF lorsqu’elles délivrent une certification reconnue. Cela inclut un large éventail de domaines tels que le développement web, l’administration réseau, la cybersécurité et bien d’autres.
Certaines formations en développement personnel peuvent également être éligibles au CPF si elles délivrent une certification et contribuent à l’amélioration des compétences professionnelles. Cela peut inclure des formations en communication, en gestion du stress, en leadership ou dans d’autres domaines connexes.
Lorsque vous souhaitez suivre une formation CPF à votre initiative pendant vos heures de travail, vous devrez obtenir l’accord de votre supérieur hiérarchique. Une fois votre demande soumise, votre supérieur dispose d’un mois pour vous répondre. Au-delà de ce délai, si aucune réponse n’est donnée, la demande peut être considérée comme acceptée.
Il va de soi que si vous choisissez une formation en adéquation avec votre travail et votre contribution à l’entreprise, votre employeur n’aura généralement aucune raison de refuser votre demande.
Cependant, si votre employeur répond négativement à votre demande pendant ce délai, vous avez deux options : négocier en présentant les bénéfices de la formation pour votre travail et votre développement professionnel, ou, en cas de refus répétés, envisager de bénéficier de la prise en charge de l’OPCO (Opérateur de Compétences) qui pourra financer un Projet de transition professionnelle pour vous aider dans votre parcours professionnel.
Le CPF est une aide financière facile d’utilisation et adaptée à chaque individu. Utiliser son CPF quand on travaille est notamment considéré comme du temps de travail réel, ce qui signifie que votre salaire habituel est maintenu.
Il est important de noter que votre employeur a le droit de refuser une demande de formation, mais dans ce cas, l’OPCO prendra en charge les frais liés à votre projet de transition professionnelle. Cela permet aux salariés de bénéficier de formations pour développer leurs compétences professionnelles, même en cas de refus de la part de leur employeur.
L’argent disponible sur le CPF est la base même du compte personnel de formation.
Le CPF est une manière pour les salariés de tous les secteurs de profiter d’une formation dans le but de faire évoluer leur carrière.
Connaître le solde de formation disponible sur le CPF est indispensable à tout titulaire d’un compte personnel de formation.
Dans le paysage professionnel en constante évolution d'aujourd'hui, l'acquisition et le développement de compétences sont essentiels pour rester compétitif sur le marché du travail.
Dans un monde où la formation continue et le développement professionnel sont devenus des éléments clés pour rester compétitif sur le marché du travail.
Dans le paysage en constante évolution des formations professionnelles et de l'emploi, le Compte Personnel de Formation (CPF) s'est imposé comme un outil incontournable pour les travailleurs français désireux de développer leurs compétences et d'accéder à de nouvelles opportunités.
