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Comment utiliser mon compte de formation CPF ?

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Le CPF est une manière pour les salariés de tous les secteurs de profiter d’une formation dans le but de faire évoluer leur carrière. Il s’agit d’un dispositif ouvert à tout le monde, et qui offre une grande variété de formations à suivre. Alors, comment utiliser son compte de formation ?

Bref rappel sur mon compte formation CPF

Le CPF ou compte personnel de formation est un système mis en place depuis 2014. Il vise à permettre à tous ceux présents sur le marché du travail de se former afin de se développer professionnellement. Pour que cela soit possible, un financement leur est alloué. Il est à utiliser exclusivement pour payer les frais pédagogiques liés à la formation en question. Selon les modalités installées par les organismes formateurs, il est possible de financer une partie ou la totalité des frais de la formation. De ce fait, les salariés peuvent profiter d’une formation de qualité, sans pour autant se retrouver bloqués par la barrière financière.

 

Le CPF est personnel. De ce fait, chaque titulaire de compte dispose d’un solde de formation qui lui est propre. Libre à lui de l’utiliser comme il l’entend. En d’autres termes, il peut :

  • L’alimenter afin de disposer d’un budget plus conséquent afin de prétendre à de meilleures formations ;
  • Attendre l’alimentation automatique chaque nouvelle année ;
  • Ne pas utiliser le solde, pour x raisons.

 

Il existe deux types de CPF :

 

Pour ces deux CPF, le principe de fonctionnement reste le même. C’est-à-dire qu’ils bénéficient d’un solde à utiliser pour se former. La différence se situe au niveau de la comptabilisation des droits de formation :

  • Le solde du CPF secteur privé est comptabilisé directement en € (euros), un montant spécifique étant injecté dans le compte chaque année. Des méthodes d’alimentation permettent d’obtenir d’autres montants plus ou moins élevés ;
  • Le solde du CPF fonction publique est comptabilisé en heures de formation. Chaque nouvelle année, 25 heures de formation supplémentaires sont injectées dans le compte. Des méthodes d’alimentation permettent de gagner des heures de formation en plus sur son solde.

 

Remarques :

  1. Le CPF est un dispositif exclusif à la France.
  2. Le CPF est une extension du DIF, droit individuel à la formation. Il profite en même temps aux salariés, aux entreprises et aux organismes formateurs.
  3. Le CPF est ouvert à tous, et ce, dès l’entrée dans la vie professionnelle (à l’âge légal de 16 ans).
  4. Le CPF reste actif tout le long de la carrière de son titulaire. Il n’expire que lorsque ce dernier part à la retraite. En effet, le CPF reste utilisable même en cas de démission, de licenciement ou de passage en maison de correction.
  5. Les droits de formation qui ne sont pas utilisés s’accumulent chaque année. Lorsque le titulaire du compte part à la retraite, les droits restants partent directement vers la caisse de financement du CPF.
  6. Il est impossible de transférer l’argent du CPF vers un compte bancaire personnel.
  7. La fraude au CPF est passible d’une amende et d’un séjour en prison.

Comment créer mon compte formation CPF ?

Il est important de rappeler que le CPF est un droit dont peuvent jouir tous ceux qui possèdent un contrat de travail et qui sont actifs. Autrement dit, tout le monde peut disposer d’un compte personnel de formation. En fait, il serait plus juste de dire que tous les salariés français sont déjà tous affiliés au CPF. À partir du moment où une personne commence à travailler, elle peut jouir des avantages du CPF. Ainsi, créer un CPF peut être considéré comme un pléonasme, du fait que celui-ci existe déjà.

Toutefois, il est essentiel de notifier sa présence en tant que salarié. C’est donc là l’utilité d’une inscription au CPF.

 

Alors, comment m’inscrire pour utiliser mon compte CPF ? Il existe deux méthodes permettant de le créer :

  • Directement via le site officiel du CPF ;
  • Par l’intermédiaire de FranceConnect.

Inscription sur le site MonCompteFormation

Le site internet officiel du CPF est www.moncompteformation.gouv.fr. Il s’agit d’un site disponible 24/7. Il vous est possible de le consulter à n’importe quelle heure de la journée. 

Il peut également être visité en « libre-service ». Cela signifie que vous pouvez le consulter, que vous soyez français ou non, salarié ou non.

Pour vous inscrire sur le site officiel du CPF, il faut :

  • Vous rendre sur le site ;
  • Cliquer sur l’onglet « Création de compte » ;
  • Suivre les directives.

L’inscription est relativement simple. Elle prend seulement quelques minutes et est totalement gratuite.  

Création d'un compte CPF avec FranceConnect

FranceConnect est un dispositif donnant le droit aux citoyens français de se connecter à différents services en ligne de l’administration française, et ce, de manière totalement sécurisée.

Voici les prérequis pour créer un CPF avec FranceConnect :

  • Être âgé de 18 ans au moins ;
  • Être en possession d’une pièce d’identité française (carte d’identité nationale ou passeport) ou d’un titre de séjour valide supérieur à 5 ans ;
  • Posséder un appareil connecté permettant de télécharger et d’utiliser l’application FranceConnect (smartphone ou tablette) ;
  • Avoir accès à une connexion internet pour se rendre sur le site de l’Identité Numérique La poste (www.identitenumerique.laposte.fr).

 

Une fois sur le site, vous pouvez créer votre identité numérique et accéder à tous les services en ligne reliés à FranceConnect, dont le CPF.  

Quel est l’intérêt de FranceConnect ?

Comme il a été mentionné en amont, FranceConnect est un système permettant aux ressortissants français d’accéder à des services d’administration sur Internet. Le principal avantage de ce dispositif est la possibilité de se connecter à pas moins de 1400 services en ligne, incluant :

  • Impots.gouv.fr : faire ses déclarations fiscales ;
  • Ameli.fr : consulter les remboursements de santé, gérer le dossier d’assurance maladie ;
  • Service-public.fr : réaliser toutes sortes de démarches administratives (carte d’identité, passeport, carte grise, assurance, sécurité sociale, etc.) ;
  • Pôle emploi : gérer ses demandes d’emploi et les retours ;
  • La CAF : le dispositif englobant plusieurs services, incluant le CPF.

Bien sûr, il ne s’agit là que de quelques exemples. Pour plus d’information, rendez-vous sur le site www.franceconnect.gouv.fr.

 

FranceConnect est un procédé facile d’utilisation. En effet, pour accéder à la totalité de services en ligne qui y sont affiliés, vous n’avez besoin que d’un seul identifiant et d’un seul mot de passe. Cela est très pratique, dans la mesure où vous n’avez pas besoin de vous rappeler de plusieurs mots de passe.

De plus, avec FranceConnect, les démarches en ligne sont plus simples. Il n’y a aucun besoin de créer plusieurs comptes afin d’accéder à plusieurs services.

 

Remarque :

Cela peut paraître logique, mais il est fondamentalement interdit de communiquer son identifiant et son mot de passe FranceConnect. Il est impératif de les garder privés. En effet, le principal avantage de ce dispositif est aussi son principal inconvénient. Si une personne malveillante pénètre votre compte FranceConnect, elle aura accès à tous vos espaces personnels, ce qui peut entraîner des problèmes en tout genre.

Comment activer mon Compte de formation CPF ?

Comme il a été dit plus tôt, vous pouvez activer votre CPF en vous rendant sur le site du CPF ou par le biais de FranceConnect.

Dans tous les cas, vous devez avoir l’âge légal d’entrée dans le monde du travail et être salarié soit dans le privé, soit dans le secteur public.

Consulter son CPF

Il est important de consulter régulièrement son CPF. En effet, le solde est personnel et variable. Dès que vous obtenez des droits de formation supplémentaires, ils sont directement injectés dans votre solde. Aussi, être au courant du montant exact de votre solde CPF vous permet de mieux vous projeter quant à votre projet de formation. Selon vos besoins, vous pouvez choisir de :

  • Directement commencer les démarches pour suivre une formation spécifique.
  • Attendre l’année suivante pour profiter du montant supplémentaire automatiquement ajouté à votre compte.
  • Gagner plus de droits grâce aux méthodes d’alimentation à appliquer selon le type de votre CPF.

Il existe plusieurs manières de consulter son CPF. Les voici.

 

Remarque :

Avant de pouvoir consulter votre CPF, il est impératif de l’activer préalablement. Ce n’est qu’ensuite que vous pouvez accéder à votre espace personnel comprenant votre solde de formation.

En allant directement sur le site officiel du CPF

Accédez à votre espace personnel en vous connectant sur le site officiel du CPF.

Rendez-vous sur le site, entrez votre identifiant et votre mot de passe, et l’accès est directement autorisé. Il ne suffit plus qu’à vous rendre sur l’onglet qui concerne le solde pour en avoir connaissance.

Remarque :

Le site officiel du CPF est particulièrement complet. En effet, il vous permet non seulement d’activer votre compte et d’y accéder, mais toutes les informations liées au CPF et aux formations éligibles y sont présentes. En d’autres termes, en accédant au site, vous pouvez :

  • Vous renseigner sur les formations disponibles dans le domaine d’activité de votre choix ;
  • Être au courant des nouvelles formations proposées ;
  • Obtenir un maximum de renseignements sur les organismes formateurs (type d’institution, modalités de prise en charge, liste des formateurs agréés, etc.).

En téléchargeant l’application mobile

Cette méthode implique l’utilisation d’un appareil connecté (smartphone ou tablette). Selon le système d’exploitation de votre appareil, rendez-vous soit sur Apple Store, soit sur Play Store. Ensuite, téléchargez l’application « Mon Compte Personnel », disponible gratuitement sur les deux plateformes.

Une fois l’application téléchargée, inscrivez-vous en utilisant votre identifiant et votre mot de passe.

Une autre méthode de consultation du solde CPF

Vous pouvez obtenir des informations sur votre solde CPF en faisant une demande à votre employeur ou à l’administration de votre entreprise.

Il faut mentionner que cette méthode ne vous donne pas directement accès à votre espace personnel. En effet, le caractère personnel de ce dernier fait que personne à part vous ne peut y accéder. En d’autres termes, faire une demande auprès de votre employeur ou de l’administration permet de connaître le montant exact du montant de votre solde. De plus, elle n’est pas instantanée, nécessitant une certaine attente entre la demande et la réponse de l’employeur ou de l’administration.

Néanmoins, cette méthode est pratique dans la mesure où vous êtes informés à la fois du montant de votre solde actuel, et des droits de formation supplémentaires que vous avez obtenus dernièrement et qui ont été injectés dans votre compte par votre employeur.

Mon compte de formation CPF : quelles formations sont éligibles au CPF ?

Avant de pouvoir profiter des avantages du CPF, il est essentiel de connaître toutes les modalités et subtilités des formations disponibles sur le CPF. Quelles sont les formations éligibles ?

Les formations en présentiel et les formations en ligne

L’un des premiers critères à prendre en compte lors du choix de la formation à suivre est si elle doit être suivie en ligne ou en présentiel. Chaque type de formation possède des avantages et des inconvénients.

Les formations en présentiel

Une formation en présentiel permet d’être en contact direct avec l’organisme de formation et les formateurs. Pour la suivre, vous devez vous rendre physiquement au sein de l’établissement qui dispense la formation et suivre les cours avec d’autres personnes, dans la même salle. Cela offre une certaine proximité avec ses confrères et ses formateurs, et accentue le caractère humain de la formation.

Les formations en présentiel permettent également d’obtenir des réponses directement, sans aucun délai d’attente, ce qui peut être particulièrement pratique.

Néanmoins, sachez qu’une formation CPF est à suivre en parallèle à votre travail actuel. De ce fait, il est probable que cela puisse interférer sur votre performance et votre assiduité. Dans tous les cas, vous devez vous organiser afin de trouver le juste équilibre entre les cours, les tests, les examens, et honorer vos obligations envers votre employeur.

Les formations en ligne

Les formations en ligne peuvent être suivies n’importe où, si tant est que vous possédiez un ordinateur et une connexion à internet. Vous pouvez donc les suivre au sein de votre lieu de travail ou depuis votre canapé, chez vous. Mais le plus grand avantage des formations en ligne est qu’elles vous permettent de vous former à votre rythme. Cela est très pratique, compte tenu du fait que vous êtes débarrassé de la contrainte de temps, ce qui implique moins de pression et moins d’anxiété.

Toutefois, cela peut rendre la validation de la formation particulièrement longue. La durée de suivi de la formation peut s’étendre sur plusieurs années et ralentir votre évolution professionnelle.

De plus, si vous choisissez de suivre la formation en ligne hors de vos heures de travail, sachez qu’elle débordera sur votre temps de repos, ce qui peut entraîner de la fatigue et, éventuellement, une baisse de performances et de productivité.

En d’autres termes, pesez le pour et le contre avant de choisir une formation en présentiel ou en ligne.

Les formations permettant d’acquérir le socle de connaissances et de compétences

Le socle de connaissances et de compétences est un collectif de tous les acquis basiques permettant l’insertion au sein de la vie professionnelle et la vie sociale. Différents domaines sont couverts par ledit socle.

Les formations permettant l’acquisition du socle de connaissances et de compétences permettent une consolidation des bases favorisant ensuite l’employabilité. Éligibles au CPF, les formations qui permettent d’acquérir ce socle sont dispensées par :

  • Des organismes de formation spécifiques ;
  • Des centres de formation pour adultes ;
  • Des associations ;
    Etc.

Quelques exemples de formations à suivre pour acquérir le socle de connaissances et de compétences :

  • Formation en communication écrite et orale ;
  • Formation en mathématiques de base ;
  • Formation en informatique et bureautique ;
  • Formation en langues étrangères ;
  • Formation en compétences numériques.

L’accompagnement à la Validation des acquis et de l’expérience (VAE)

La VAE ou validation des acquis et de l’expérience est une formation qui permet de valoriser toutes les années que vous avez passées dans le monde professionnel. Grâce à la VAE, vos années d’expérience sont justifiées. En d’autres termes, toutes vos années de travail deviennent légitimes et attestent de vos compétences dans un domaine donné.

La VAE vous permet donc de prétendre à des postes où vous êtes qualifiés par rapport à votre expérience, et non par rapport à vos certifications.

Les formations qualifiantes figurant sur une liste établie par les partenaires sociaux

Ce type de formation est le plus suivi grâce au CPF. En effet, les formations qualifiantes permettent l’acquisition de nouvelles compétences et de nouvelles connaissances. Ces formations répondent à des besoins spécifiques et sont parfaites pour combler des lacunes dans un domaine en particulier. Plusieurs formations qualifiantes sont éligibles au CPF. Voici ce qu’il faut savoir dessus.

Les formations certifiantes/diplômantes

En tant que tel, les formations certifiantes et diplômantes permettent l’obtention d’un certificat ou d’un diplôme d’études supérieures. Ces derniers sont des atouts considérables lorsqu’il est question d’obtenir un travail. Plus le diplôme est de haut niveau, plus il est susceptible de vous faire obtenir un poste haut gradé. Les chances sont d’autant plus grandes si le diplôme a été obtenu au sein d’une institution prestigieuse, comme une université haut classée par exemple.

Ce type de formation est axé sur les cours théoriques. Les acquis sont ensuite appliqués lors de stages en entreprise encadrés par un superviseur. Tout le long du cursus, l’étudiant suivra un ou deux stages pour se mettre dans le bain de la vie professionnelle.

Les formations diplômantes éligibles au CPF sont :

  • La licence (bac+3) ;
  • Le master (bac+5).

 

Les formations professionnalisantes

Les formations professionnalisantes sont, contrairement aux certifiantes/diplômantes, basées sur la pratique. Lors du cursus, l’étudiant est amené à apprendre en faisant directement. Ce type de formation concerne en général les domaines où le travail est en grande partie manuel.

Les formations professionnalisantes éligibles au CPF sont :

  • Le BTS ;
  • LE DUT ;
  • Le CAP.

 

Les formations certifiantes et professionnalisantes

Dans cette catégorie, il y a deux formations en particulier :

  • Le bachelor (bac+3) ;
  • Le mastère spécialisé (certificat de niveau bac+2 pouvant être obtenu après un diplôme de bac+5).

Le bachelor est un cursus assez particulier. Il ne fait pas partie du système LMD et sa singularité est d’allier intelligemment la théorie et la pratique. En fait, une certaine parité est respectée, ce qui permet de mieux se préparer à la vie professionnelle. Les cours ne sont pas dispensés par des professeurs au sens conventionnel du terme. En effet, ce sont des professionnels en exercice qui en sont responsables. Cela permet une approche plus terre à terre des cours théoriques, permettant une meilleure compréhension de leur utilité sur le terrain. Le bachelor est agrémenté de plusieurs stages en entreprises, ce qui permet de préparer l’étudiant à la vie professionnelle.

Le mastère spécialisé est une formation complémentaire. Tout comme le bachelor, elle prépare à la vie professionnelle, mais à un stade plus avancé. Le cursus dure deux ans et se compose en partie de cours intensifs, mais principalement de stages en entreprise. L’objectif du mastère est de pousser les limites de l’étudiant afin de le rendre apte à commander un poste haut gradé à responsabilités, et ce, dès la fin de la formation. Être lauréat d’un mastère spécialisé est la garantie d’obtenir rapidement un poste de cadre, dès la sortie de l’établissement formateur.

Le permis de conduire

Le permis de conduire est un document essentiel lorsqu’il est question de postes nécessitant des déplacements longs et fréquents. Il est particulièrement utile aux chauffeurs privés et aux transporteurs. Les permis éligibles au CPF sont, le permis :

  • A1 ;
  • A2 ;
  • B ;
  • B1 ;
  • B96 ;
  • BE ;
  • B78 ;
  • C ;
  • C1 ;
  • CE ;
  • C1E ;
  • D ;
  • DA ;
  • DE ;
  • D1E.

Les domaines d’activité éligibles au CPF

Rappelons encore une fois que le CPF est un dispositif ouvert à tous les salariés qui résident en France. C’est donc en toute logique que les domaines d’activité éligibles au CPF soient en grand nombre.
Dans l’absolu, des formations dans tous les domaines sont disponibles, ce qui inclut :

  • La comptabilité ;
  • La gestion ;
  • Le management ;
  • La naturopathie ;
  • La kinésiologie ;
  • La santé et le bien-être ;
  • Le développement personnel ;
  • L’esthétique ;
  • La cuisine ;
  • L’hôtellerie et la restauration ;
  • La mécanique ;
  • Etc.

Afin d’avoir plus d’informations sur les domaines d’activités éligibles au CPF, rendez-vous sur le site internet www.moncompteformation.gouv.fr.

Attention. Il ne faut pas penser que suivre une formation CPF peut se faire sur un coup de tête et que le choix de la formation est aléatoire. Il est impératif que la formation que vous choisissez contribue à votre développement dans un domaine en particulier, notamment dans celui où vous évoluez actuellement. Par exemple, si vous êtes cuisinier, il est impensable que vous ayez besoin de passer un CAP coiffure ou en kinésiologie. En effet, dans ce cas, vos nouvelles connaissances et compétences acquises grâce à la formation ne vous servent absolument à rien. De ce fait, vous aurez utilisé inutilement du temps et de l’argent.

Le CPF peut bien sûr être utilisé pour une reconversion professionnelle. Grâce au CPF, vous pouvez suivre une formation dans un autre domaine que celui où vous évoluez. Mais, encore une fois, il faut que le développement professionnel se fasse grâce à la formation. Il est donc conseillé d’opter pour un domaine qui vous est familier, où vous avez déjà des connaissances de base et qui vous permettra d’obtenir facilement un nouveau travail.

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