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comment utiliser l argent du cpf

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L’argent disponible sur le CPF est la base même du compte personnel de formation. Il est utilisé dans le but de financer une formation spécifique permettant de faire évoluer la carrière du salarié. Comment utiliser cet argent ?

Ce qu’il faut savoir sur le CPF

Le CPF est un système adopté en France depuis près d’une décennie. Il s’agit d’un dispositif qui vise à financer des formations qui ont pour but de contribuer au développement des salariés.

Avoir accès au CPF est un droit fondamental à tout salarié français. Il est possible d’en profiter dès les débuts sur le marché du travail. En d’autres termes, si vous avez 16 ans, l’âge légal de travail en France, vous pouvez profiter des avantages du CPF.

Voici tout ce qu’il faut savoir pour comprendre mon CPF.

Quand et pourquoi est-il apparu ?

Avant le CPF, il y avait le DIF ou droit individuel à la formation. Ce système a été instauré en France en 2014. 20 heures de formation étaient offertes aux salariés. Ces heures ont pu être utilisées pour se former et acquérir de nouvelles compétences pendant sa carrière. Le DIF fut un véritable succès. Si bien que le système a évolué le 5 mars 2014 pour devenir le CPF, suite à la loi numéro 2014-288. Ce dernier a encore subi des modifications le 5 septembre 2018, avec la loi numéro 2018-771.

Le CPF et le DIF sont des dispositifs similaires. La différence de taille est que le CPF offre largement plus de droits de formation au salarié que le DIF.

Quel est le principe du CPF ?

Le principe du CPF est particulièrement simple à comprendre. Le CPF dispose d’un solde de formation que le titulaire du compte peut utiliser pour suivre les formations de son choix. Les financements du CPF proviennent d’organismes gouvernementaux, soulignant le caractère officiel du compte personnel de formation.

Quels sont les différents avantages liés au CPF ?

L’avantage premier qu’offre le CPF est la possibilité de se former tout au long de sa vie professionnelle. Une évolution constante donc, qui améliore les compétences et les performances du salarié. Grâce à ces nouvelles compétences, le salarié peut prétendre à des postes plus hauts gradés, à une rémunération plus intéressante, et à des avantages sociaux considérables. En somme, le CPF aide le salarié à faire développer sa carrière au maximum.

L’autre avantage du CPF est que tout l’argent qu’il obtient sur son CPF est net d’impôts. 

Qui sont les bénéficiaires du CPF ?

Les bénéficiaires directs du CPF sont évidemment les salariés titulaires d’un compte CPF. Grâce au CPF, ils ont la possibilité de suivre des formations spécifiques à leur domaine. Cela peut les aider à :

  • Améliorer la qualité de travail qu’ils peuvent fournir ;
  • Être responsable d’un poste plus haut gradé que celui actuel ;
  • Entamer une reconversion professionnelle, se mettre à leur compte et devenir entrepreneur.

Mais, les salariés ne sont pas les seuls à profiter du CPF. Il en est de même pour l’entreprise où ils travaillent. En effet, comme les employés fournissent un meilleur travail, l’entreprise évolue également, parallèlement à l’évolution des employés.

Les autres bénéficiaires du CPF sont les organismes formateurs (universités, grandes écoles, instituts, etc.) triés sur le volet pour dispenser les formations CPF. Ces dernières se doivent d’être de qualité supérieure, afin d’apporter les connaissances supplémentaires nécessaires au développement des employés. Grâce au CPF, les organismes formateurs gagnent en notoriété. Faire partie de la liste agréée par le CPF pour dispenser les formations est un gage de qualité.

Créer un CPF : ce qu’il faut faire

Il est important de mentionner que le CPF n’est pas « créé » à proprement parler. En effet, le compte personnel de formation est créé automatiquement dès qu’une personne pénètre dans le marché du travail. De ce fait, il est plus question d’activation que de création.

Pour cela, il est possible :

  • D’aller sur le site officiel du CPF ;
  • De s’inscrire via FranceConnect.

Sur le site officiel du CPF

Rendez-vous sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr. Une fois sur le site, cliquez sur « création de compte ». À partir de là, il vous suffit de suivre les indications pour créer votre espace personnel. Vous obtiendrez un identifiant et un mot de passe pour vous connecter dès que vous le souhaitez.

Remarque :

Le site officiel du CPF n’est pas uniquement destiné à l’activation du compte personnel de formation. En fait, il s’agit d’une véritable plateforme où vous pouvez découvrir toutes les formations disponibles et éligibles au CPF. Il est également possible d’être informé de toutes les nouvelles formations qu’il est possible de suivre. Enfin, vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires relatives aux différents organismes formateurs.

Avec FranceConnect

FranceConnect est un système pratique qui permet d’accéder à plus de 1400 services administratifs en ligne, grâce à un seul identifiant et un seul mot de passe. Le CPF est l’un de ces services.

Pour créer votre compte FranceConnect et accéder ensuite au CPF, rendez-vous sur le site de l’Identité Numérique La Poste : www.identitenumerique.laposte.fr. Lorsque vous êtes sur le site, créez votre identité numérique en suivant les indications.

Remarque :

Pour créer une identité numérique grâce à FranceConnect, il faut impérativement être âgé de 18 ans.

L’argent sur le CPF

L’argent disponible sur le CPF est à utiliser uniquement pour suivre des formations éligibles au CPF. Il ne peut pas être transféré sur un compte bancaire personnel.

Le solde CPF disponible est différent d’un compte à un autre. La raison en est qu’il est possible de l’alimenter à sa guise afin d’obtenir plus de droits à utiliser.

Comment gagner des droits CPF ?

Certaines méthodes sont à appliquer afin d’obtenir une quantité conséquente de droits CPF. Elles diffèrent par rapport au type de CPF, s’il s’agit d’un CPF fonction publique ou d’un CPF secteur privé.

Le CPF secteur privé

Comme son nom l’indique, le CPF secteur privé est destiné aux salariés qui travaillent dans le secteur privé. La comptabilisation des droits CPF de ce type de compte personnel de formation se fait en € (euros).

Chaque année, une moyenne de 500 € est injectée directement sur le compte. Cette somme varie en fonction du nombre d’heures de travail validées durant l’année. Si vous avez validé les 1607 heures réglementaires et légales de travail, alors vous obtenez les 500 €. Si vous en avez validé moins, alors vous gagnerez moins, et vice versa.

Pour connaître le montant des droits que vous gagnerez l’année prochaine à partir du nombre d’heures de travail validées, voici le calcul à faire :

500 / 1607 * nombre d’heures validées.

Par exemple, si vous travaillez à mi-temps pour un total de 700 heures par an, vous obtiendrez 500 / 1607 * 700 = 217,80 € l’année d’après.

Il existe d’autres moyens à utiliser afin de gagner plus de droits CPF :

  • Stipuler une clause dans le contrat de travail qui oblige votre employeur à verser une certaine somme tous les ans sur votre compte personnel de formation ;
  • Lancer une alerte contre votre employeur. Ce dernier sera jugé par le conseil des prud’hommes. Si vous faites gain de cause, alors le conseil définit un montant de x € qui sera versé sur votre CPF ;
  • Aider un lanceur d’alerte et l’assister dans son projet. Il est impératif que les deux instigateurs de l’alerte soient employés dans la même entreprise.

Remarque :

Lancer une alerte contre son employeur est une action grave qui doit être justifiée. Si vous le faites uniquement pour tenter de gagner plus d’argent sur votre CPF, vous risquez de vous faire assigner pour fraude et diffamation.

Le CPF fonction publique

Pour le CPF destiné aux fonctionnaires, les droits CPF sont comptabilisés en heures de formation. Tous les ans, 25 heures supplémentaires sont ajoutées au solde de formation. Il s’agit du minimum de droits qui peut être utilisé dans l’année. Chaque heure de formation équivaut à 15 €. Ainsi, vous disposez d’au moins 375 € à utiliser pour vos formations. Toutefois, il vous est possible d’obtenir un maximum de 150 heures de formation (2250 €) :

  • En participant à des actions de formation mises en œuvre par votre entreprise ;
  • En accompagnant les nouveaux employés de votre entreprise en tant que tuteur. Il faut les aider à s’intégrer et à comprendre la dynamique de société ;
  • En devenant volontaire ou bénévole et participer à diverses missions auprès d’associations à but non lucratif.

Remarque :

Les heures de formation disponibles sur votre CPF sont cumulables. Ce qui signifie que les heures que vous n’utilisez pas cette année seront disponibles l’année prochaine, en plus des 25 heures de formation supplémentaires.

Les versements de droits CPF

Vous pouvez alimenter votre CPF avec de l’argent qui vient droit de votre poche. Cela est pratique dans la mesure où vous avez un besoin imminent de droits supplémentaires. Pour faire un versement de droits CPF :

  • Connectez-vous sur votre compte ;
  • Cliquez sur « Mon solde » ;
  • Effectuez un paiement en ligne à l’aide de votre carte bancaire.

Remarque :

Vous ne pouvez pas dépasser le plafond de votre solde CPF en effectuant un versement de droits. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.

Droits CPF non utilisés : où partent-ils ?

Dans l’absolu, la totalité des droits CPF non utilisés repart sur votre solde CPF l’année suivante. En fait, il est impossible de perdre ses droits CPF.

Existe-t-il une date d’expiration des droits CPF ?

Oui, il existe une date d’expiration des droits CPF. Il s’agit de l’âge de la retraite (en France, entre 62 et 64 ans). Lorsque vous partez à la retraite, vous perdez votre statut de salarié. Autrement dit, vous ne pouvez plus utiliser vos droits CPF, donc vous ne pouvez plus suivre de formation CPF.

Les droits restants dans votre compte seront transférés directement dans les caisses destinées à financer le CPF.

Remarque :

Les droits CPF expirent également en cas de décès prématuré du titulaire du compte.

CPF et arrêt de travail

Mis à part la retraite et un éventuel décès, il est impossible de perdre ses droits CPF, même en étant au chômage. De ce fait, vous pouvez continuer à jouir des avantages du compte personnel de formation, même si :

  • Vous êtes licencié :
  • Vous démissionnez ;
  • Vous changez de lieu de travail ;
  • Vous changez de secteur de travail ;
  • Vous changez de domaine d’activité ;
  • Vous faites un séjour en prison.

Gagner des droits CPF lorsqu’on est étudiant

Tout d’abord, il faut savoir que les étudiants ne peuvent pas utiliser leurs droits CPF. En effet, cela est uniquement possible lorsqu’ils gagnent le statut de salarié. Néanmoins, il est possible de gagner des droits CPF à utiliser ultérieurement. Pour cela, il faut trouver un job étudiant qui vous fasse participer à la cotisation à l’Assurance chômage. Dans ce cas, les droits CPF que vous gagnez sont comptabilisés en fonction des heures de travail que vous avez effectuées.

Comment utiliser à proprement parler l’argent du CPF ?

Pour utiliser l’argent du CPF, il faut suivre une formation. Et pour cela, il faut :

  • Choisir la formation adéquate parmi les dizaines proposées. Elle doit être en relation avec votre domaine (sauf en cas de reconversion professionnelle) et vous apporter des compétences supplémentaires, vous permettant de combler vos lacunes ;
  • Analyser les prérequis à la formation ;
  • Demander l’accord de votre employeur. En effet, il est possible que le suivi de la formation empiète sur votre temps de travail et sur vos performances. Il est donc nécessaire que votre employeur investisse dans votre projet en vous faisant part de sa confiance ;
  • Vous inscrire à la formation. Veillez à bien répondre à tous les prérequis et à constituer un dossier solide pour ne pas risquer le refus de votre inscription ;
  • Faire une demande de prise en charge. Les démarches nécessaires à cela vous sont communiquées par l’organisme formateur qui dispense la formation. C’est ce même organisme qui valide et confirme la demande de prise en charge, après un paiement partiel ou total des frais pédagogiques par le gestionnaire de CPF ;
  • Suivre la formation en veillant à être assidu, sérieux et à réussir tous les tests et examens nécessaires.

Quelles formations sont éligibles au CPF ?

Plusieurs formations peuvent être suivies grâce au CPF. Elles peuvent être :

  • Certifiantes ou diplômantes ;
  • Professionnalisantes ;
  • Les deux à la fois.

Les formations certifiantes ou diplômantes

Une formation certifiante/diplômante permet d’obtenir, à la fin du cursus, un diplôme d’études supérieures. Ce dernier est un document s’avérant être un atout de taille lorsqu’il est question de trouver un emploi.

Les formations diplômantes sont basées sur des cours théoriques. Ceux-ci sont appliqués en entreprise lors d’un ou de deux stages à suivre pendant le cursus.

Les formations certifiantes/diplômantes éligibles au CPF sont :

  • La licence (bac+3) ;
  • Le master (bac+5).

Remarque :

Suivre une formation certifiante/diplômante peut prendre entre 3 et 5 ans (plus si la formation est en ligne). Il convient donc de vous organiser avec votre travail actuel afin de continuer à honorer les heures que vous êtes légalement obligé à respecter.

Les formations professionnalisantes

Une formation est dite professionnalisante lorsqu’elle est basée sur la pratique. Les étudiants apprennent aux côtés de professionnels et évoluent directement dans le monde du travail. Les formations professionnalisantes concernent surtout les métiers manuels. Ils permettent de se préparer directement à la vie professionnelle et d’être apte à travailler dès la fin de la formation.

Les formations professionnalisantes éligibles au CPF sont :

  • Le BTS ;
  • Le DUT ;
  • Le CAP.

Les formations diplômantes ET professionnalisantes

Parmi les formations que vous pouvez trouver sur le site officiel du CPF, il y a le bachelor et le mastère spécialisé. Ces deux formations ont la particularité d’être à la fois diplômantes et professionnalisantes.

Le bachelor

Le bachelor est une formation qui dure 3 ans durant laquelle l’étudiant apprend grâce à des cours mélangeant la théorie à la pratique.

Les cours théoriques ne sont pas dispensés par des professeurs dans le sens conventionnel du terme, mais plutôt par des intervenants encore activité, experts de leur domaine. Cela permet une approche plus directe des cours, et il est plus facile pour l’étudiant de projeter les connaissances acquises au monde professionnel.

Pendant les 3 ans de formation, ce sont plusieurs stages en entreprise qui devront être suivis. Cela dans le but de plonger l’étudiant directement dans le bain du monde professionnel.
Remarque :

Le bachelor est un diplôme reconnu à l’international.

Le mastère spécialisé

Le mastère spécialisé est une formation complémentaire. Pendant les deux ans de formation, l’étudiant suit des cours intensifs agrémentés de plusieurs stages en entreprise. En fait, la quasi-totalité de la formation est suivie sur le terrain. L’objectif du mastère spécialisé est de préparer l’étudiant à tenir un poste de cadre, dès la fin de sa formation.

Quels sont les domaines éligibles au CPF ?

Pratiquement tous les domaines d’activité sont éligibles au CPF :

  • Finances et comptabilité ;
  • Droits ;
  • Naturopathie ;
  • Santé et bien-être ;
  • Médecine alternative ;
  • Mathématiques ;
  • Développement personnel ;
  • Langues étrangères ;
  • Etc.

Il n’y a pas de liste prédéfinie des domaines éligibles au CPF. Pour savoir si des formations CPF sont proposées dans le domaine qui vous intéresse, effectuez des recherches sur le site officiel du CPF.

Astuces sur l'utilisation de l'argent du CPF

Voici quelques conseils et astuces qui vous permettront d’utiliser l’argent du CPF à bon escient :

  1. Prenez tout le temps nécessaire pour choisir votre formation. Il convient de choisir une formation qui assure votre développement professionnel ;
  2. Choisissez une formation dont vous garantissez la réussite à 99,9 %. Si vous ne validez pas la formation, sachez que les droits CPF que vous avez utilisés ne sont pas récupérables ;
  3. Utilisez la totalité de vos droits en organisant le suivi des formations tout au long de votre carrière. Prévoyez de suivre plusieurs formations sur 10 ans, puis vous aviserez ;
  4. Avant la fin de votre carrière, choisissez des formations tranquilles que vous pouvez suivre à votre rythme et qui vous aideront à vous développer personnellement. Cela peut être très utile pour la retraite ;
  5. Pour une reconversion professionnelle, il est conseillé de choisir une formation professionnalisante. Attention tout de même à choisir un domaine dont vous maîtrisez déjà les bases.

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