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Quand puis-je utiliser mon CPF ?

Comment connaître le budget et le solde de mon compte CPF ?

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Connaître le solde de formation disponible sur le CPF est indispensable à tout titulaire d’un compte personnel de formation. Cette donnée permet de se projeter quant aux formations à suivre et au budget nécessaire pour les formations plus onéreuses. Comment connaître le budget et le solde de mon compte CPF ?

L’utilité d'un Compte Personnel de Formation ou CPF

Suivre des formations spécifiques et dans des domaines bien définis est le moyen le plus efficace pour évoluer professionnellement. En gagnant de nouvelles compétences et connaissances, il est possible de se projeter vers une carrière florissante et vers des postes à responsabilité. En fait, se former tout au long de sa vie professionnelle permet de prétendre à une meilleure qualité de vie, à une meilleure rémunération, et à de meilleurs avantages sociaux. C’est là toute l’utilité du CPF.

Le CPF ou compte personnel de formation est un dispositif permettant de financer les formations à suivre dans le but de développer sa carrière. Grâce au CPF, il est plus simple d’accéder à des formations prestigieuses et relativement onéreuses.

Le CPF est créé en 2014, grâce à la loi numéro 2014-288. En 2018, on lui a apporté certaines modifications, suite au vote de la loi numéro 2018-771.

Financer diverses formations pour évoluer professionnellement

Le principe du CPF est assez facile à comprendre. Sur le CPF, un solde de formation est disponible. Il varie d’un compte à un autre, suivant les différentes méthodes d’alimentation suivies par le titulaire du compte. Ce solde peut être utilisé sur toute l’année, afin de financer des formations éligibles au CPF.

Il s’agit d’un avantage de taille, surtout pour ceux bloqués par la barrière de l’argent. En effet, le CPF ne fait aucune distinction. Dans l’absolu, tout salarié, qu’il évolue dans le secteur privé ou public, peut profiter des différents avantages liés au CPF.

Des avantages pour l’employeur

Le CPF ne profite pas uniquement aux salariés. Certes, ce sont eux qui ont le plus à gagner, puisque grâce au CPF ils peuvent se faire une place au sommet de la pyramide hiérarchique. Toutefois, il faut savoir que le CPF profite aussi aux employeurs.

Tout d’abord, il faut savoir que pour suivre une formation CPF, il est impératif que l’employeur donne son aval. En effet, il ne faut pas que le suivi de la formation déborde sur les horaires de travail que doit honorer le salarié. De plus, ses performances ne doivent pas être affectées par la concentration et le temps que requiert une formation CPF. De ce fait, que l’employeur donne son accord au salarié est un gage de confiance, mais aussi un investissement.

Si le salarié valide la formation, il sera doté de nouvelles capacités et ses performances peuvent s’en voir décuplées. Ainsi, il offre une meilleure qualité de travail, ce qui profite directement à l’entreprise où il travaille.

En somme, lorsqu’un employé évolue, il fait également évoluer sa société.

Un gage de qualité pour les organismes formateurs

En France, plusieurs organismes formateurs sont affiliés au CPF. Ils sont triés sur le volet parce que les formations éligibles au CPF se doivent d’être de qualité supérieure.

De ce fait, si une institution est choisie pour devenir un organisme formateur du CPF, c’est qu'elle offre des formations parmi les meilleures sur le marché. Et comme la liste des organismes formateurs du CPF peut facilement être consultée en ligne, l’institution en question gagne naturellement en notoriété.

Création d’un compte CPF

Avant de pouvoir profiter des avantages du CPF, il faut être en mesure d’y accéder. Et pour cela, il faut passer par la création du compte.

Le compte personnel de formation est un droit légitime dont peut jouir n’importe quel salarié. C’est la raison pour laquelle un CPF est créé automatiquement pour chaque salarié, dès son entrée sur le marché du travail. En fait, il n’est pas réellement question de « création » de compte. Il suffit tout simplement de l’activer, une procédure simple, rapide et entièrement sécurisée.

Remarques :

  1. Pour activer un compte personnel de formation, il est nécessaire d’avoir le statut de salarié.
  2. Il est possible d’activer son CPF dès l’atteinte de l’âge légal pour être employé, c’est-à-dire, 16 ans.
  3. Si vous êtes encore étudiant à 16 ans, vous ne pouvez pas profiter du CPF. En effet, l’espace personnel de ce dernier n’est accessible que par un salarié. Toutefois, si vous avez un job étudiant qui vous fait cotiser à l’Assurance chômage, vous pouvez gagner des droits de formation supplémentaires sur votre compte. Ceux-ci pourront être utilisés dès que vous aurez obtenu le statut de salarié.

Une formalité pour s’inscrire

L’activation du CPF est simplifiée au maximum. Cela permet à tous d’en bénéficier, sans rencontrer de problème en cours de route. Il est possible de s’inscrire pour créer son espace personnel :

  • En se rendant sur le site officiel du CPF ;
  • Par le biais de FranceConnect.

Sur le site officiel du CPF

Pour accéder au site officiel du CPF, rendez-vous à l’adresse suivante : www.moncompteformation.gouv.fr.

Lorsque vous y êtes, cliquez sur « Création de compte » et suivez les directives qui vous sont annoncées. Vous pouvez vous inscrire n’importe quand, et n’importe où, l’inscription étant faite en ligne, gratuite et rapide. Une fois l’inscription connectée, vous obtenez un identifiant et un mot de passe qui vous permettent d’y accéder quand vous voulez.

Le site officiel du CPF n’est pas uniquement destiné à créer son espace personnel. En effet, il s’agit d’un site complet, pratique et à but informatif. Sur ce site, vous pouvez :

  • Effectuer des recherches par rapport aux formations qui vous intéressent ;
  • Obtenir des informations sur les nouvelles formations disponibles ;
  • Consulter votre solde de formation ;
  • Découvrir les organismes formateurs ;
  • Comparer les différentes formations qui s’offrent à vous, vous permettant de choisir celles qui répondent à vos besoins.

 

Il est possible d’accéder au site officiel du CPF sans pour autant être salarié ou même être Français. En effet, le site peut être visité par tous, sans exception. Il est également disponible chaque jour de la semaine, et à n’importe quelle heure de la journée.

Via FranceConnect

FranceConnect est un système d’une grande praticité. Il s’agit d’un dispositif qui permet d’accéder à près de 1400 services d’administration en ligne grâce à un seul identifiant et un seul mot de passe. Il vous évite d’avoir à ouvrir des dizaines de comptes et de vous emmêler dans les codes d’accès. FranceConnect est affilié à la CAF, ce dernier englobant le CPF. De ce fait, créer un compte FranceConnect vous permet d’accéder à votre espace personnel CPF.

Pour créer un compte FranceConnect, rendez-vous sur le site de l’Identité Numérique La Poste : www.identitenumerique.laposte.fr

Inscrivez-vous en suivant chacune des démarches indiquées. 

Dès que vous êtes inscrit, vous pouvez accéder à votre CPF grâce à votre identifiant et votre mot de passe uniques.

L’ouverture du compte

L’ouverture du CPF est rapide et entièrement sécurisée. Elle ne nécessite aucun paiement quel qu’il soit et peut être réalisée quand vous le souhaitez.

Comment découvrir le budget disponible sur mon compte CPF ?

Dès que votre CPF est créé, vous pouvez accéder au solde de formation qui y est disponible.

Il est fortement recommandé de vérifier régulièrement le montant de vos droits de formation. C’est en connaissant le solde exact que vous pouvez vous organiser quant au suivi des formations qui peuvent répondre à vos besoins.

Deux moyens sont mis à votre disposition pour découvrir le budget disponible sur votre CPF.

Depuis votre ordinateur de bureau

Rendez-vous sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr et connectez-vous en utilisant votre identifiant et votre mot de passe.

Une fois sur votre espace personnel, cliquez sur l’onglet qui vous permet d’accéder à votre solde.

Depuis l’application mobile

L’application mobile Mon Compte Formation est très pratique. Il vous permet d’accéder à votre CPF facilement et à toute heure de la journée. Pour en profiter, vous devez posséder un appareil connecté (smartphone ou tablette).

Mon Compte Formation est exploitable sur Apple et sur Android. Téléchargez-le gratuitement sur le Store affilié à votre système d’exploitation. 

Une fois l’application téléchargée, connectez-vous sur votre compte grâce à votre identifiant et votre mot de passe. 

Après avoir accédé à votre espace personnel, il vous suffit de cliquer sur l’onglet qui permet de consulter votre solde CPF.

Remarque :

Vous pouvez consulter votre solde CPF disponible en faisant une demande à votre employeur ou à l’administration de l’entreprise où vous travaillez. Il s’agit d’une méthode lente et qui ne vous permet pas d’accéder à votre espace personnel. Toutefois, il s’agit d’un bon moyen pour vérifier si des droits supplémentaires ont été dernièrement injectés sur votre CPF par votre employeur.

Comment utiliser mon budget CPF ?

Il est important de rappeler que le budget CPF est destiné uniquement au suivi de formation éligible au compte personnel de formation. Il est impossible de l’utiliser autrement et il ne peut en aucun cas être transféré sur un compte bancaire personnel.

Quand puis-je utiliser mon CPF ?

Vous pouvez le faire à n’importe quel moment de l’année. Il faut tout simplement que votre solde soit suffisant et que vous soyez prêt. En somme, vous pouvez utiliser votre CPF quand vous le voulez.

Pour utiliser votre budget CPF, plusieurs étapes sont à suivre.

Trouver la formation adéquate

Cette étape est la plus importante. En effet, il est nécessaire que la formation que vous choisissez réponde à vos besoins particuliers. Comme le CPF est fait pour que vous obteniez de nouvelles compétences, il faut que vous vous assuriez que la formation que vous choisissez vous fasse réellement évoluer professionnellement, et ce, dans votre domaine de prédilection.

Cela peut être assez compliqué, les formations étant nombreuses et les domaines couverts étant très variés. L’important est de rester pragmatique. Par exemple, il serait illogique que vous choisissiez une formation en esthétique si vous travaillez en tant que comptable.

Pour vous aider à faire le bon choix, répondez à ces questions :

  • Qu’est-ce que cette formation peut m’apporter ?
  • Comment puis-je évoluer grâce à mes nouveaux acquis ?

Vérifier les critères d’éligibilité et les modalités liées à la formation

Pour suivre une formation, plusieurs critères sont définis. Si vous ne répondez pas à ceux demandés pour suivre une formation en particulier, alors cherchez-en directement une autre. C’est une perte de temps d’essayer de s’inscrire à une formation dont les qualifications requises dépassent les vôtres.

Si vous remplissez les critères, il faut ensuite vous pencher sur les différentes modalités relatives à la formation :

  • En ligne ou en présentiel ?
  • Combien d’heures sont nécessaires pour valider la formation ?
  • Combien coûtent les frais pédagogiques ?

Si l’une des réponses à ces questions ne vous convient pas, c’est que vous devez choisir une autre formation.

Obtenir l’aval de son employeur

Comme il a été susmentionné, l’accord de l’employeur est à obtenir impérativement avant de pouvoir suivre une formation.

S’inscrire à la formation

Avant de réellement vous inscrire à la formation, vérifiez une seconde fois si vous répondez à tous les prérequis pour la suivre. Si c’est le cas, alors vous pouvez commencer la constitution de votre dossier.

Faites attention à fournir la totalité des documents requis pour suivre la formation. L’inscription à une formation CPF est une procédure officielle. Si un seul document manque à votre dossier, c’est votre inscription tout entière qui risque un refus.

Faire une demande de prise en charge

Au moment où vous vous inscrivez à la formation, demandez à l’organisme formateur toutes les informations concernant la prise en charge des frais pédagogiques. L’organisme en question vous communiquera toutes les démarches à suivre et vous accompagnera tout au long de la demande de prise en charge. Ledit organisme confirmera ensuite la demande de prise en charge dès qu’il recevra le paiement des frais de formation par le gestionnaire de CPF.

Suivre la formation

Vous avez validé votre inscription et les frais pédagogiques sont payés ? Vous pouvez enfin commencer à suivre la formation.

Ce n’est pas l’étape la plus simple, puisque l’échec n’est pas une option. En effet, si vous ne validez pas votre formation, vous aurez perdu la totalité des droits utilisés qui ne sont pas remboursables ou récupérables. Vous aurez également perdu du temps à suivre la formation en question.

De ce fait, assurez-vous de choisir une formation que vous êtes sûr de pouvoir valider. Suivez assidûment les cours et veillez à réussir tous les tests et examens que vous devez passer.

Un solde insuffisant pour payer une formation ?

Plus une formation est prestigieuse, plus elle est onéreuse. De ce fait, il peut arriver que votre solde de formation ne puisse pas couvrir les frais pédagogiques. Vous pouvez attendre l’année suivante, votre compte étant alimenté d’une certaine somme chaque nouvelle année. Cependant, si cela n’est pas suffisant, deux options s’offrent à vous :

  • Alimenter le solde CPF ;
  • Effectuer un versement de droits CPF.

Alimenter son solde CPF

Il existe plusieurs manières d’alimenter votre solde CPF. Vous pouvez par exemple :

  • Participer à des missions au sein d’associations à but non lucratif en tant que bénévole ou volontaire ;
  • Jouer le rôle de tuteur au sein de votre entreprise afin d’aider les nouveaux venus à s’intégrer plus facilement ;
  • Participer à des actions de formation mises en place par votre entreprise ;
  • Etc.

Le versement de droits CPF

Un versement de droits CPF est une procédure selon laquelle vous injectez dans votre solde CPF de l’argent provenant directement de votre compte bancaire personnel. Pour cela, il faut :

  • Accéder à votre espace personnel ;
  • Cliquer sur l’onglet vous permettant de consulter le solde de formation disponible 
  • Effectuer un paiement en suivant les démarches indiquées.

Cette méthode permet de booster rapidement votre solde CPF. Toutefois, sachez que vous ne pouvez pas effectuer de versement assez important pour dépasser le plafond de droits utilisables chaque année.

Le montant du CPF crédité en heures

Le montant des droits CPF peut être crédité en heures de formation. C’est le cas pour le CPF des salariés travaillant dans la fonction publique.

Chaque année, un minimum de 25 heures de formation est injecté sur le CPF. Il est possible d’en gagner plus en appliquant les méthodes d’alimentation citées en amont.

Pour les salariés du secteur privé, le montant du CPF est plutôt crédité en € (euros). Chaque titulaire d’un CPF fonction privé dispose d’une somme moyenne de 500 €, qu’il peut augmenter à 5000 € s’il décide d’alimenter son compte au maximum.

Le solde du CPF est-il valable indéfiniment ?

Rappelons que le CPF a pour objectif l’évolution professionnelle de chaque titulaire de compte pendant la totalité de sa carrière. Cela implique un début et une fin, le début étant l’entrée dans le monde du travail, et la période de la retraite sonnant sa fin.

Le solde du CPF est valable jusqu’au jour de la retraite. En France, l’âge de la retraite est compris entre 62 et 64 ans. Une fois cet âge passé, vous ne pouvez plus utiliser vos droits CPF. Parallèlement, vous ne pouvez plus suivre de formation CPF. Veillez donc à épuiser la totalité de votre solde avant de partir à la retraite.

Bien sûr, il est tout à fait possible que vous atteigniez l’âge de la retraite sans avoir utilisé tous vos droits CPF. Comme ces derniers ne peuvent pas être transférés sur votre compte bancaire personnel, ils seront automatiquement réinjectés dans les caisses destinées au financement du CPF. 

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